ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE OFICINA

Lea:

"Es el proceso que integra en las oficinas el trabajo que se realiza con el recurso humano utilizando las tecnologías, medios y materiales. De manea que que se realice racionalmente, armónica e ininterrumpidamente, por supuesto incluyendo seguridad laboral y ambiental".

El texto anterior se refiere a:

• Productividad.

• Eficiencia.

• Organización del trabajo.

• Eficacia.

La finalidad de la organización del trabajo es:

• Lograr mayor productividad, eficiencia, eficacia y satisfacción de las necesidades de la sociedad y los trabajadores.

• Lograr una mayor economía para la empresa.

• Cumplir con todas las tareas que demanda el puesto de trabajo.

• Todas las anteriores.

El siguiente enunciado: "Lograr que cada colaborador realice en una unidad de tiempo, el máximo de producción o servicio con calidad y un mínimo de gasto materiales y humanos".

Hace referencia a lo siguiente:

• Objetivo social.

• Objetivo empresarial.

• Objetivo económico.

• Ninguna de las anteriores.

Lea:

"Crea condiciones labores que permitan mantener la seguridad e higiene del trabajador y contribuyan a que el trabajo se convierta en la primera necesidad vital del hombre".

El texto anterior es lo que se busca con:

• Eficacia.

• Eficiencia.

• Productividad.

• Objetivo social de la organización del trabajo.

La organización del trabajo se divide en:

• Coordinación de tareas, comunicaciones internas y actualización del archivo.

• Tareas administrativas, enlace-coordinación y funciones de representación de la empresa.

• Preparación de viajes de negocios, despacho de correspondencia y enlace-coordinación.

• Todas las anteriores.

Las siguientes son ventajas de implementar una buena organización del trabajo:

• Establecer prioridades, aprender a delegar y ahorro de tiempo-dinero.

• Ahorra tiempo, aumenta la productividad, ambientes de trabajo saludable, comunicación efectiva, produce satisfacción y genera creatividad.

• Tener claras metas-objetivos, delegar, flexibilidad y comunicación efectiva.

• Conocer el trabajo que se realizará, ahorra tiempo-dinero y satisfacción.

La siguiente definición:

"libro o cuaderno para control del tiempo, que nos permite planificar y recordar las diversas labores, trabajos y eventos (personales y profesionales) que se tienen pendiente".

Se refiere a:

• Planificador.

• Agenda.

• Cuaderno de anotaciones.

• Todas las anteriores.

Las agendas son importantes porque:

• Permiten tener anotadas las obligaciones y ser más conscientes de ellas y concentrarse más que si se tiene en la cabeza.

• Establecen tareas administrativas.

• Reduce el estrés.

• Se logra eficiencia.

Algunas de las tareas administrativas que se pueden establecer en las agendas son:

• Reuniones y viajes de negocios.

• actividades relacionadas con la oficina y las personales.

• tramites bancarios, conferencias y cumpleaños.

• Reuniones con el personal, viajes de negocios, tareas de intercambio de información, llamadas telefónicas, conferencias.

La imagen anterior corresponde a:

• Planificador.

• Agenda de bolsillo.

• agenda tipo cuaderno.

• agenda electrónica.