Banco Terminológico

Que comité se conformó después del 2019?

• Comité de gestión de archivos

• Comité institucional de gestión Documental

• Comité institucional de gestión y desempeño

• Comité de planeación

Aparte del banco terminológico la empresa Unión temporal creó 03 instrumentos más.

• PGD, CCD, FUID

• CCD, PINAR, TCA

• PINAR, PGD, CCD

• TRD, TVD, CCD

El decreto 1080 establece:

• Los procesos de gestión documental

• Las series y Subseries en las Tablas de Retención Documental

• Los instrumentos archivísticos para la gestión documental

• La terminología documental.

La siguiente definición hace referencia a: “Es el registro de conceptos o términos cuyo fin es brindar una herramienta que facilita información (desde un punto de vista documental) de la entidad para una buena comprensión de términos”

• Lenguaje controlado

• Normalización

• Estructura terminológica

• Banco terminológico

¿Cuál es el objetivo del banco terminológico de la Universidad Distrital?

• Facilitar el acceso a la información desde el punto de vista documental basado en definiciones que permitan la normalización de los documentos

• Dar una jerarquización que identifique las series

• Organizar las series con contenido homogéneo

• Ninguna de las anteriores

Una de las siguientes no es un área de la estructura del Banco Terminológico de la Universidad Distrital

• Identificación

• Valoración

• Control de la Descripción

• Contenido y Estructura

Indique cuáles de las siguientes son series misionales de la Universidad Distrital

• Actas

• Contratos

• Historias Laborales

• Proyectos

• Convenios

Completa la siguiente oración:

El Área de ____________ del Banco Terminológico registra la definición de las series o subseries documentales misionales y el listado de los tipos documentales.

• Contenido y Estructura

• Valoración

• Identificación

• Control de la Descripción

Qué encontramos en el Sistema de Información de la Secretaría General?

• Listado de series y subseries

• Procedimientos para la Gestión Documental

• Normas archivísticas

• Normatividad interna de la Universidad Distrital

Cuál es la sigla del Sistema de Información de la Secretaría General?

• SIGUD

• SISTRAL

• SISGRAL

• SIGEP