Kearsipan

Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan system penyimpanan arsip adalah … .

• Arsip tertata dengan rapi

• Arsip tidak mudah hilang

• Pencurian arsip tidak bias dilakukan

• Mudah dalam melakukan penyusutan

• Mudah dlam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

Kondisi ketika arsip dikelompokkkan berdasarkan daari isi surat / permasalhan yang ada di surat dalam system penyimpanan arsip dikenal dengan istilah … .

• Alphabetical filing system

• Subjectical filing system

• Numerical filing system

• Chronological filing system

• Geographical filing system

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip utnuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah ... .

• caption

• menyortir

• mengkode

• mengindeks

• daftar klasifikasi

Alasan system abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah … .

• Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

• Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• Semua orang mempunyai nama

• Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

• Jumlah lengganan yang berkomunikasi banyak

Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam system abjad adalah … .

• Nama orang

• Nama subjek

• Nama perusahaan

• Nama instansi pemerintah

• Nama organisasi / perhimpunan

System wilayah dikenal juga dengan istilah … .

• Numerical filing system

• Subjectical filing system

• Alphabetical filing system

• Geographical filing system

• Chronological filing system

Chronogical filing system adalah nama lain dari system … .

• Nomor

• Abjad

• Masalah

• Wilayah

• tanggal

Salah satu kelebihan dari system abjad adalah … .

• Orang cenderung lebih mudah mengingat nama

• Cocok digunakan untuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang

• Harus melihat daftar klasifikasi

• Tidak banyak menggunakan peralatan

• Cocok untuk semua perusahaan

Salah satu kelemahan dari system nomor adalah … .

• Tidak cocok untuk perusahaan besar

• Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu

• Tidak banyak menggunakan peralatan

• Rahasia arsip mudah terbaca oleh banyak orang

• Mudah diterapkan

Berikut yang meurpakan alas an penggunaan system abjad adalah … .

• Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama

• Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

• Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

• Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan