FORMAS PARA ARCHIVAR

Los documentos se guardan en cajas o estanterías, unos encima de otros. Tiene la desventaja de que para encontrar un documento hay que mover los que se encuentran encima.

Los documentos se manejan independientemente. Ahorra espacio. Se pueden usar guías o pestañas que ayudan a la localización. Es el más usado en la actualidad.

Es el tipo de archivo que pertenece a una industria, un negocio de tipo comercial, financiero, etc.

Son archivos “permanentes”. Sus documentos son de tipo político, cultural, legal, histórico, científico, etc. Antiguamente se les llamaba “muertos”.

Es el nombre que se le da a cada documento de un Archivo. Estos pueden ser de tipo interno o externo. Los de tipo interno se originan en nuestra empresa: copias de cartas, documentos contables, contratos, estudios, recortes, fotografías, etc.