Pagsulat ng Adyenda at Katitikan ng Pulong

Bago ang pulong, hindi mo na kailangan tiyakin kung ang gagamitin mong kasangkapan ay nasa maayos na kondisyon.

• TAMA

• MALI

Alin sa mga pahayag ang nagsasabi ng tama?

• Habang isinasagawa ang pulong hindi mo na kailangan kilalanin kung sino ang bawat isa dahil sayang lang ito sa oras.

• Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang maging madali para sa iyo kung sino ang nagsasalita.

Nararapat lang na basahing muli ang katitikan ng pulong bago tuluyang ipasa sa kauukulan para sa huling pagwawasto nito.

• TAMA

• MALI

Anong kulay ng stationary ang ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon?

• ROSAS

• DILAW / LUNTIAN

• PUTI

• LUNTAN

Anong kulay ng stationary ang ginagamit sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting department

• Rosas

• Dilaw / Luntian

• Puti

Anong kulay ng stationary ang ginagamit sa mga request o order na nanggagaling sa purchasing department

• Rosas

• Dilaw / Luntian

• Puti

Alin sa mga sumusunod ang dapat tandaan sa paggamit ng adyenda?

Piliin ang kahon / mga kahong nagsasaad ng tamang sagot.

(Pagisipan ng mabuti ang inyong sagot)

• ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng sipi ng mga adyenda.

• Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahahalagang paksa

• Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging flexible kung kinakailangan.

• Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay sa sipi.

• Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama ng adyenda.

Ang katitikan ng Pulong ay kadalasang isinisagawa nang:

Piliin ang kahon/mga kahong nagsasaad ng tamang sagot.

• Pormal

• Obhebtibo

• Komprehensibo

• Di-Pormal

Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang itinalakay.

• Mga Kalahok o Dumalo

• Iskedyul ng susunod na Pulong

• Pabalita o Patalastas

• Action Items o Usaping Napagkasunduan

Ito ang uri o estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong kung saan isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong.

• Ulat ng Katitikan

• Salaysay ng Katitikan

• Resolusyon ng Katitikan Komprehensibong Katitikan