Ciclo Vital del Documento

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. Lo anterior responde al concepto de:

• Archivo de Gestión

• Archivo Central

• Archivo Total

• Archivo Histórico

Los Documentos que reposan en el archivo de Gestión se encuentran en una fase:

• Activa

• Semi activa

• Inactiva

• Todas las anteriores pues están en el archivo de gestión

Los valores primarios de un documento son:

• Administrativo

• Jurídico

• Técnico

• Todas las anteriores

Los documentos que reposan en el Archivo Central poseen valores

• Primarios y Secundarios

• Primarios

• Secundarios

• Todas las anteriores

Al paso de los documentos de archivo del Archivo de Gestión al Archivo Central se le conoce como:

• Transporte o paso primario

• Transferencia Primaria

• Transferencia Secundaria

• Todas las anteriores

El instrumento Archivístico que define el tiempo de permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital es:

• TRD Tabla de Recepción Documental

• TVD Tabla de Vida Documental

• TRD Tabla de Retención Documental

• TVD Tabla de Valoración Documental

Los valores secundarios de un documento de archivo son:

• Históricos, legales y Administrativos

• Administrativos, Investigativos y Culturales

• Históricos, investigativos y culturales

• Todas las anteriores

Al paso de los documentos del Archivo Central al Archivo Histórico se denomina:

• Transferencias Secundarias

• Transferencias de Segundo Orden

• Transferencias de los documentos del Archivo de Gestión al Archivo Histórico

• Transferencias de los documentos del Archivo Central al Archivo Histórico

Es la disposición final que se le da al documento cuando este tiene valor permanente, según lo señalado en la Tabla de Retención Documental. Lo anterior hace referencia a:

• Eliminación

• Conservación

• Conservación Total

• Ninguna de las anteriores

Listado de series documentales con sus correspondientes tipos, en donde se les establece el tiempo de permanencia en cada una de las fases del ciclo vital del documento. Lo anterior hace referencia a:

• Tabla de Valoración Documental

• Tabla de Retención Documental

• Eliminación Documental

• Conservación Total