Paket Soal Kearsipan 3.0

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseoranagan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara merupakan definisi arsip menurut . . .

• Asal kata (etimologi)

• UU Nomor 43 Tahun 2009

• UU Nomor 43 Tahun 1999

• UU Nomor 30 Tahun 2014

Arsip mempunyai peranan penting dalam turut mendukung kelancaran organisasi, perusahaan ataupun lembaga-lembaga, kegunaan itu antara lain . . .

• Memperlancar pekerjaan kantor serta mempermudah pencapaian tujuan organisasi

• Mempermudah pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan

• Mempermudah pengecekan barang-barang inventaris kantor

• Mempermudah memperoleh keterangan yang dibutuhkan untuk proses kegiatan organisasi lebih lanjut

Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel ganda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari . . .

• Penyimpanan

• Pencatat surat

• Penerima

• Penyortir

Nilai dokumen yang disimpan bukan karena kepentingan bisnis, melainkan karena kepentingan sejarah yang merekam sebuah peristiwa yang bertautan dengan suatu kejadian, merupakan nilai guna secara . . .

• Primer

• Fiskal

• Historis

• Administrasi

Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan . . .

• Kartu indeks

• Kartu tunjuk silang

• Out slip

• Tickler file

Naskah perjanjian, notula rapat, berita acara, akte pendirian dan laporan-laporan merupakan contoh dalam penggolongan arsip yang termasuk ke dalam penggolongan berbentuk . . .

• Surat

• Pembukuan

• Liteler

• Arsip aktif

jenis arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti surat lamaran kerja, curiculum vitae, absensi merupakan jenis arsip . . .

• Inventori record

• Personal record

• Financial record

• Sales record

Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberi kewenangan penyimpanan arsip secara mandiri. Dalam hal demikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya adalah penyimpanan arsip berdasarkan . . .

• Asas Sentralisasi

• Asas Dekonsentralisasi

• Asas Desentralisasi

• Asas Dekontruksi

Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut . . .

• Unit

• Mengkode

• Mengabjad

• Caption

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping dirak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut . . .

• Horizontal

• Vertikal

• Lateral

• Literer