...Komunikasi Audit

Apabila dalam suatu pembahasan hasil pelaksanaan audit intern terdapat permasalahan yang disepakati bukan merupakan temuan hasil audit, maka yang harus dilakukan adalah

• Tidak perlu dijelaskan namun tidak ditulis dalam Laporan Hasil Audit

• Dokumentasikan dalam bentuk kertas kerja audit dengan diberikan penjelasan

• Tetap ditulis dalam Laporan Hasil Audit tetapi dijelaskan dalam temuan hasil audit

• Diberikan tanda batal dan diparaf oleh kedua belah pihak (auditor dan auditi) serta diberikan catatan

Rapat oleh tim audit dengan pejabat audit guna membahas temuan sementara hasil audit/notisi audit bertujuan untuk

• Memastikan kertas kerja audit telah disusun secara memadai

• Memeroleh tanggapan atas temuan hasil audit

• Mengakhiri pelaksanaan penugasan di lapangan

• Mendapatkan persetujuan dari auditi atas seluruh simpulan hasil pengawasan

Laporan Hasil Audit harus mengungkapkan hasil pengujian atas sistem pengendalian intern auditi. Namun apabila kelamahan yang ditemukan tidak signifikan, maka cukup disampaikan kepada auditi dalam bentuk

• Management Letter

• Bab

• Berita Acara Kesepakatan

• Lisan

Laporan Hasil Audit Intern merupakan salah satu komunikasi secara tertulis. Tujuan komunikasi tertulis bagia uditi adalah

• Sebagai pesan tertulis dari penugasan audit intern

• Dasar untuk melaporkan kepada pimpinan

• Dasar untuk menindaklanjuti hasil audit intern

• Pertanggung Jawaban penugasan audit intern

Komunikasi yang langsung ketitik masalah dan menghindari elaborasi yang tidak perlu, detail berlebihan, redundancy, dan membuang kata-kata merupakan

• Komunikasi yang tepat

• Komunikasi yang singkat

• Komunikasi yang efektif

• Komunikasi yang terarah

Keterangan ahli yang disampaikan waktu pemeriksaaan penyidikan yang dibuat dalam bentuk laporan tertulis dengan mengingat sumpah (bukan di depan sidang pengadilan), merupakan

• Alat bukti surat

• Alat bukti laporan

• Alat bukti tertulis

• Alat bukti keterangan ahli

Komunikasi yang dilakukan secara terpadu lewat suara, gambar (simbol-simbol) dan bahasa tubuh disebut sebagai

• Konfirmasi

• Presentasi

• Diskusi

• Pembahasan

Komunikasi yang bebas dari kesalahan dan distorsi serta sesuai dengan fakta-fakta yang mendasari, merupakan

• Komunikasi konstruktif

• Komunikasi yang lengkap

• Komunikasi yang akurat

• Komunikasi yang efektif

Pola komunikasi yang membahas penyebab suatu masalah dan mempertimbangkan akibat-akibatnya, disebut sebagai

• Spasial

• Kausal

• Sekuenter motivasi

• Pemecahan masalah

Penugasan terhadap pihak auditi selaku audiensi dapat dioptimalkan, diperlukanan alisis terhadap khalayak. Untuk itu tim audit harus memahami antara lain

• Kesiapan penyelenggaraan forum rapat

• Jabatan dan posisi masing-masing pihak auditi yang akan dihadapi oleh Tim Audit

• Berapa orang yang akan menghadiri rapat pembahasan tersebut

• Seberapa luas ruang rapat sehingga memudahkan berkomunikasi dengan auditi