Herramientas de Planificación: Diagrama de Gantt y Matriz RACI

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¿Por qué usar herramientas de planificación en oficinas?

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Para evitar errores como retrasos, duplicación de esfuerzos y falta de claridad sobre responsabilidades.

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¿Cuáles son dos herramientas útiles de planificación mencionadas?

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El Diagrama de Gantt y la Matriz RACI.

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¿Qué es un Diagrama de Gantt?

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Es una herramienta gráfica que muestra el cronograma de un proyecto o conjunto de tareas.

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¿Cómo se compone un Diagrama de Gantt?

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Lista de actividades, fechas o períodos, barras horizontales que representan la duración de cada tarea, y asignación de responsables (opcional).

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¿Para qué sirve un Diagrama de Gantt?

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Visualizar la secuencia y duración de las tareas, identificar actividades en paralelo, detectar retrasos, y coordinar tiempos.

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Ejemplo de tarea en un Diagrama de Gantt: Planificación de una capacitación interna. ¿Qué actividades se mencionan?

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Definir contenidos, Contactar relator, Convocar participantes, Realizar capacitación.

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¿Qué es la Matriz RACI?

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Es una herramienta de asignación de roles que indica quién es responsable de cada actividad dentro de un proceso.

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¿Qué significa el acrónimo RACI?

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R: Responsible, A: Accountable, C: Consulted, I: Informed.

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¿Qué rol tiene la letra 'R' en RACI?

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La persona que ejecuta la tarea.

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¿Qué rol tiene la letra 'A' en RACI?

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La persona que aprueba y responde por el resultado final.