Documentos Mercantiles Flashcard

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¿Cuál es el propósito de la factura en una transacción comercial?

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Servir como prueba legal de la transacción

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¿Qué información debe contener una orden de compra para ser válida? Nombre y detalles del comprador y vendedor, Fecha de emisión, Número de orden, Cantidad y unidad de medida, Descripción detallada de productos o servicios

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Nombre y detalles del comprador y vendedor

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¿Cómo afecta una nota de crédito a una factura emitida anteriormente?

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Reduce el monto de la factura original

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¿Cuál es la diferencia entre una nota de débito y una nota de crédito?

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Una nota de crédito disminuye el monto de la factura, mientras que una nota de débito lo aumenta

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¿Cuál es la función del recibo de pago en una transacción?

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Para confirmar que un cliente ha realizado un pago

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¿Qué datos se necesitan para registrar correctamente una transacción en la contabilidad de una empresa?

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Fecha de la transacción

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¿Qué consecuencias podrían surgir de un error en la interpretación de un documento comercial?

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Errores en el cálculo de impuestos, que pueden llevar a sanciones fiscales.

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¿Por qué es importante verificar que la información en la factura coincida con la orden de compra?

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Asegura que los bienes o servicios facturados sean los mismos que los solicitados por el cliente.

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¿Qué documento debe emitir un cliente si recibe productos en mal estado?

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Una nota de reclamación o devolución dirigida al proveedor

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¿Cómo se calcula el monto total de una factura con impuestos incluidos?

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Total = Subtotal + (Subtotal × Tasa de impuesto)