U0. ARXIU I CLASSIFICACIÓ DE DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA

Front

Quina és la finalitat principal d'un arxiu?

Back

Guardar, conservar i custodiar la documentació que es produeix en tots els departaments.

Front

Quins són els tipus d'arxius segons la seva freqüència d'utilització?

Back

Arxiu actiu, arxiu semiactiu i arxiu inactiu.

Front

Quins són els avantatges d'un arxiu centralitzat?

Back

Economia en l'espai, responsabilitat de la custòdia definida, criteris únics de classificació.

Front

Quins són els inconvenients d'un arxiu descentralitzat?

Back

Ocupen espai en els departaments i no hi ha responsabilitat directa sobre les tasques de l'arxiu.

Front

Quines són les tècniques de gestió d'arxius?

Back

Seguiment, emmagatzematge, conservació, consulta i expurgació.

Front

Què és la confidencialitat de la informació?

Back

La propietat de prevenir la divulgació d'informació a persones o sistemes no autoritzats.

Front

Quins són els mètodes d'arxiu més comuns?

Back

Funcional, orgànica, matèries, alfabètica, numèrica, alfanumèrica, cronològica i geogràfica.

Front

Quina és la diferència entre classificació i ordenació?

Back

Classificació és establir categories, mentre que ordenació és establir seqüències dins d'aquestes categories.

Front

Quins documents es consideren arxius inactius?

Back

Documents que ja no són útils per a l'activitat diària, però que han de conservar-se per raons legals.

Front

Quina és la importància de l'arxiu per a l'empresa?

Back

Facilita la localització ràpida dels documents i constitueix un centre actiu d'informació.