SGDEA
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1.
FLASHCARD QUESTION
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¿Qué se entiende por el proceso de captura en un SGDEA (sistema de gestión documental electrónica de archivo) ?
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El proceso de captura implica registrar, digitalizar y clasificar los documentos de manera que sean fácilmente accesibles y puedan ser gestionados electrónicamente dentro del sistema.
2.
FLASHCARD QUESTION
Front
¿Cómo se integra el proceso de captura con otros módulos del SGDEA, como la clasificación y archivo de documentos?
Back
El proceso de captura permite la digitalización de los documentos y su posterior clasificación automática según las políticas predefinidas del SGDEA
3.
FLASHCARD QUESTION
Front
¿Cómo se lleva a cabo la validación de los datos capturados para asegurar su precisión en el SGDEA?
Back
La validación de los datos capturados en el SGDEA se realiza mediante algoritmos automáticos que comparan la información digitalizada con las reglas predefinidas, asegurando su precisión antes de ser almacenada.
4.
FLASHCARD QUESTION
Front
¿Cómo se lleva a cabo la indexación de documentos dentro de un SGDEA para facilitar su búsqueda y recuperación?
Back
indexación de documentos
5.
FLASHCARD QUESTION
Front
¿Qué medidas se toman para garantizar la seguridad de los documentos durante su captura y almacenamiento?
Back
Se utilizan cifrados y control de acceso para proteger los documentos durante su captura y almacenamiento, asegurando que solo personal autorizado pueda acceder a ellos.
6.
FLASHCARD QUESTION
Front
¿Cómo se manejan los documentos con formato no convencional en el proceso de captura?
Back
Los documentos en formato no convencional se convierten a un formato digital estándar (como PDF o TIFF) utilizando herramientas de conversión para su integración en el sistema.
7.
FLASHCARD QUESTION
Front
¿Cómo influye la calidad de la imagen en el proceso de captura de documentos digitales?
Back
La calidad de la imagen influye directamente en la precisión de la extracción de datos, ya que una imagen de baja calidad puede dificultar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aumentar los errores.
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