SGDEA

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¿Qué se entiende por el proceso de captura en un SGDEA (sistema de gestión documental electrónica de archivo) ?

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El proceso de captura implica registrar, digitalizar y clasificar los documentos de manera que sean fácilmente accesibles y puedan ser gestionados electrónicamente dentro del sistema.

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¿Cómo se integra el proceso de captura con otros módulos del SGDEA, como la clasificación y archivo de documentos?

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El proceso de captura permite la digitalización de los documentos y su posterior clasificación automática según las políticas predefinidas del SGDEA

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¿Cómo se lleva a cabo la validación de los datos capturados para asegurar su precisión en el SGDEA?

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La validación de los datos capturados en el SGDEA se realiza mediante algoritmos automáticos que comparan la información digitalizada con las reglas predefinidas, asegurando su precisión antes de ser almacenada.

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¿Cómo se lleva a cabo la indexación de documentos dentro de un SGDEA para facilitar su búsqueda y recuperación?

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indexación de documentos

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¿Qué medidas se toman para garantizar la seguridad de los documentos durante su captura y almacenamiento?

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Se utilizan cifrados y control de acceso para proteger los documentos durante su captura y almacenamiento, asegurando que solo personal autorizado pueda acceder a ellos.

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¿Cómo se manejan los documentos con formato no convencional en el proceso de captura?

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Los documentos en formato no convencional se convierten a un formato digital estándar (como PDF o TIFF) utilizando herramientas de conversión para su integración en el sistema.

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¿Cómo influye la calidad de la imagen en el proceso de captura de documentos digitales?

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La calidad de la imagen influye directamente en la precisión de la extracción de datos, ya que una imagen de baja calidad puede dificultar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aumentar los errores.

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de documento en el SGDEA es un fundamento para garantizar un gestión eficiente y accesible de la información digital.

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la clasificación

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Los documentos clasificado como confidenciales en SGDEA requieren manejo especial para proteger la información.

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Verdadero

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los documentos clasificado sensibles en SGDEA no requiere protocolos especiales para manejo

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Falso