Comprensión de Documentación: Conservar vs. Mantener

El video tutorial explica la diferencia entre conservar y mantener documentos. Conservar se refiere a documentos que sirven como evidencia de que algo se realizó, mientras que mantener implica documentos que requieren actualizaciones constantes, como políticas de calidad. Se discuten ejemplos de documentos de mantenimiento, como instrucciones de trabajo y checklists, y se aclara que los certificados de calibración son documentos de conservación. La norma establece momentos específicos para documentos de mantenimiento, dejando a las empresas decidir cuántos más necesitan.

¿Qué tipo de documento se utiliza como evidencia de que algo se ejecutó?

• Documentos de tipo mantener

• Documentos de tipo conservar

• Checklist

• Instrucciones de trabajo

¿Cuál es la diferencia principal entre conservar y mantener documentos?

• Conservar requiere actualización, mantener no

• Ninguno requiere actualización

• Ambos requieren actualización

• Mantener requiere actualización, conservar no

¿Qué implica el mantenimiento de la información documentada?

• Archivar documentos

• Crear nuevos documentos

• Actualizar y refrescar la información

• Eliminar documentos antiguos

¿Qué tipo de documento establece directrices sobre cómo hacer algo?

• Documento de tipo archivar

• Documento de tipo eliminar

• Documento de tipo mantener

• Documento de tipo conservar

¿Qué se debe hacer con la política de calidad según el concepto de mantener?

• Eliminarla después de un año

• Actualizarla regularmente

• Archivarla permanentemente

• Conservarla sin cambios

¿Cuántos momentos mínimos requiere la norma para documentos del tipo mantener?

• Dos momentos

• Cuatro momentos

• Ocho momentos

• Seis momentos

¿Qué tipo de documento es un checklist?

• Documento de tipo mantener

• Documento de tipo archivar

• Documento de tipo eliminar

• Documento de tipo conservar

¿Qué tipo de documento es un certificado de calibración?

• Documento de tipo archivar

• Documento de tipo mantener

• Documento de tipo eliminar

• Documento de tipo conservar

¿Qué tipo de documento es una especificación técnica?

• Documento de tipo archivar

• Documento de tipo mantener

• Documento de tipo conservar

• Documento de tipo eliminar

¿Qué tipo de documento requiere revisiones periódicas?

• Documento de tipo conservar

• Documento de tipo mantener

• Documento de tipo eliminar

• Documento de tipo archivar