Importancia y Normatividad de los Archivos Públicos

El video aborda la importancia de los archivos públicos, destacando tres pilares: organización, conservación y acceso. Se introduce el concepto de archivo total, que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Se discuten las normativas y leyes que regulan los archivos, enfatizando las obligaciones de los funcionarios públicos. Finalmente, se resalta la importancia de los archivos para la administración, la investigación y la identidad cultural.

¿Cuál es uno de los pilares fundamentales de los archivos que asegura que los documentos estén ordenados y clasificados?

• Acceso a los documentos

• Conservación

• Organización documental

• Digitalización

¿Qué implica el concepto de 'archivo total' según la ley 80 del año 89?

• Archivo digital

• Archivo de gestión, central e histórico

• Solo el archivo de gestión

• Archivo temporal

¿Qué derecho está relacionado con el acceso a los documentos públicos según la normativa?

• Derecho a la privacidad

• Derecho de petición

• Derecho a la educación

• Derecho a la salud

¿Qué ley define la importancia de los archivos en la administración pública?

• Ley de transparencia

• Ley general de archivos

• Ley de protección de datos

• Ley de acceso a la información

¿Qué deben hacer los funcionarios públicos con los documentos de archivo al finalizar su gestión?

• Destruirlos

• Digitalizarlos

• Llevarlos a casa

• Dejarlos inventariados

¿Qué aspecto de la ley de transparencia se relaciona con los archivos?

• Privacidad de los documentos

• Digitalización de todos los archivos

• Destrucción de documentos antiguos

• Obligatoriedad de hacer públicos los procesos

¿Por qué son importantes los archivos para la investigación?

• Porque son difíciles de organizar

• Porque contienen información histórica valiosa

• Porque no requieren conservación

• Porque son fáciles de destruir

¿Cuál es una de las razones por las que los archivos son importantes para la comunidad?

• Para eliminar documentos innecesarios

• Para evitar el acceso público

• Para verificar actuaciones administrativas

• Para ocultar información

¿Qué porcentaje alcanzó la gestión documental en la evaluación de Bolívar?

• 45%

• 85%

• 70%

• 58%

¿Cuál es uno de los beneficios de los archivos para el desarrollo económico y social?

• Proporcionan datos para la planificación

• Fomentan la desorganización

• Reducen la transparencia

• Facilitan la corrupción