PLANIFICACIÓN_ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

En un proyecto de remodelación hospitalaria, el gerente observa que se planificó instalar 200 metros de cableado eléctrico. El ingeniero propone basarse en proyectos pasados para estimar la cantidad de personal y el tiempo requerido, ya que las condiciones son similares. El patrocinador exige rapidez en la planificación.

• Estimación ascendente

• Estimación paramétrica

• Estimación análoga

• Estimación de tres puntos

Answer explanation

La estimación análoga se utiliza al basarse en proyectos pasados similares para estimar recursos y tiempo. En este caso, el ingeniero aplica esta técnica para cumplir con la exigencia de rapidez del patrocinador.

📌 Justificación

• PMBOK 6 (Sección 6.4.2.2 – Estimación análoga):
  Consiste en usar los datos de proyectos previos similares para estimar la duración, costos o recursos de una actividad en el proyecto actual. Su ventaja es que es rápida, aunque menos precisa que otras técnicas.

• PMBOK 7 (Principio de Adaptación):
  Favorece métodos de planificación que equilibren rapidez y precisión según las necesidades del proyecto. En este caso, la rapidez exigida por el patrocinador hace que la estimación análoga sea la más adecuada.

• Razón de descarte de otras opciones:

  • Estimación ascendente: calcula a partir del detalle de cada paquete de trabajo (precisa pero más lenta).

  • Estimación paramétrica: se basa en relaciones matemáticas (ej. metros de cable por hora de técnico), pero aquí se hace referencia a experiencias previas, no a un modelo cuantitativo.

  • Estimación de tres puntos: utiliza escenarios optimista, pesimista y más probable, pero no se menciona este análisis.

Un proyecto de implementación de sistemas de aire acondicionado requiere calcular cuántos técnicos y cuántos días se necesitarán para instalar 50 unidades en diferentes salas. El gerente decide usar la productividad histórica de “5 unidades/día/cuadrilla” y multiplicar para obtener la necesidad total. ¿Qué técnica de estimación corresponde?

• Estimación análoga

• Estimación paramétrica

• Análisis de alternativas

• Juicio de expertos

Answer explanation

La técnica de estimación utilizada es la estimación paramétrica, ya que se basa en la productividad histórica de 5 unidades por día por cuadrilla para calcular el total de técnicos y días necesarios para instalar las 50 unidades.

📌 Justificación

• PMBOK 6 (Sección 6.4.2.2 – Estimación paramétrica):
  Se basa en relaciones matemáticas o métricas históricas para calcular el esfuerzo, duración o costos. En este caso, la productividad histórica de 5 unidades/día/cuadrilla es un parámetro cuantitativo que se multiplica por el total de unidades (50) para estimar los recursos requeridos.

• PMBOK 7 (Principio de Desempeño y Valor):
  Favorece el uso de datos medibles y métricas históricas para mejorar la precisión de las estimaciones.

• Razón de descarte de otras opciones:

  • Estimación análoga: usa proyectos anteriores completos como referencia, no fórmulas matemáticas.

  • Análisis de alternativas: evalúa diferentes opciones de acción, no aplica directamente a un cálculo de productividad.

  • Juicio de expertos: se basa en experiencia profesional, pero aquí se usa un valor histórico cuantitativo.

¿Qué técnica está aplicando el gerente al descomponer la actividad en capacitación, escaneo, indexación y control de calidad, estimar recursos para cada parte y sumar los totales en la planificación de un proyecto de digitalización de expedientes clínicos?

• Estimación ascendente

• Estimación análoga

• Estimación paramétrica

• Estimación por tres valores

Answer explanation

El gerente aplica la estimación ascendente al descomponer la actividad en partes específicas, estimar recursos para cada una y sumar los totales, lo que permite una planificación más detallada y precisa del proyecto.

📌 Justificación

• PMBOK 6 (Sección 6.4.2.6 – Estimación ascendente):
  La estimación ascendente consiste en descomponer las actividades en componentes más pequeños, estimar el esfuerzo, costo o duración de cada parte y luego sumar los totales para obtener la estimación general del proyecto o del paquete de trabajo.

• PMBOK 7 (Dominios de Desempeño – Entregables y Planificación):
  Esta técnica ofrece la mayor precisión porque se basa en un análisis detallado de cada componente del trabajo.

• Razón de descarte de otras opciones:

  • Estimación análoga: se basa en proyectos previos similares, no en descomposición detallada.

  • Estimación paramétrica: utiliza parámetros históricos (ej. unidades/hora), no desglose en tareas específicas.

  • Estimación por tres valores: aplica escenarios optimista, pesimista y más probable, no descomposición detallada.

Un proyecto de instalación de paneles solares enfrenta la decisión de usar mano de obra interna o subcontratar cuadrillas especializadas. El director de proyecto organiza un taller para evaluar costos, riesgos y tiempos de ambas opciones. ¿Qué técnica del proceso está usando?

• Estimación de tres puntos

• Juicio de expertos

• Análisis de alternativas

• Estimación paramétrica

Answer explanation

El director de proyecto organiza un taller para evaluar costos, riesgos y tiempos de las opciones de mano de obra interna y subcontratada, lo que indica que está realizando un análisis de alternativas para tomar una decisión informada.

📌 Justificación

• PMBOK 6 (Sección 9.1.2.3 – Análisis de alternativas):
  Esta técnica se utiliza para evaluar diferentes enfoques o métodos de asignación de recursos. El director compara mano de obra interna vs. cuadrillas externas, analizando costos, riesgos y tiempos antes de decidir.

• PMBOK 7 (Principio de Adaptación y Entregables):
  Destaca que los equipos de proyecto deben evaluar opciones viables y seleccionar la que aporte mayor valor y reduzca riesgos, lo cual se logra con un análisis estructurado de alternativas.

• Razón de descarte de otras opciones:

  • Estimación de tres puntos: aplica para calcular duraciones o costos considerando escenarios optimista, pesimista y más probable, no para comparar enfoques distintos.

  • Juicio de expertos: apoya decisiones con experiencia, pero aquí el foco es un análisis comparativo formal.

  • Estimación paramétrica: usa métricas históricas para calcular recursos o tiempos, no para evaluar opciones estratégicas de ejecución.

En un proyecto de ampliación de quirófanos, se requiere estimar el esfuerzo para instalar un sistema de oxígeno central. El equipo de ingeniería define tres escenarios: optimista (60 PH), más probable (80 PH) y pesimista (120 PH). Con estos valores calculan un promedio ponderado. ¿Qué técnica aplicaron?

• Estimación paramétrica

• Estimación de tres puntos

• Estimación análoga

• Estimación ascendente

Answer explanation

La técnica aplicada es la estimación de tres puntos, que utiliza los escenarios optimista, más probable y pesimista para calcular un promedio ponderado del esfuerzo, permitiendo una mejor evaluación de riesgos en la planificación.

📌 Justificación

• PMBOK 6 (Sección 6.4.2.4 – Estimación de tres puntos):
  Esta técnica utiliza tres escenarios (optimista, más probable y pesimista) para calcular un promedio ponderado, normalmente aplicando la fórmula PERT:

  donde O = optimista, M = más probable, P = pesimista.

• PMBOK 7 (Principio de Adaptación y Desempeño):
  La estimación de tres puntos ayuda a incorporar incertidumbre y riesgo en las estimaciones de esfuerzo, proporcionando una visión más realista que un solo valor.

• Razón de descarte de otras opciones:

  • Estimación paramétrica: aplica tasas históricas o métricas (ej. unidades/día), no escenarios múltiples.

  • Estimación análoga: se basa en proyectos similares anteriores, no en rangos optimista/pesimista.

  • Estimación ascendente: descompone actividades en partes pequeñas y suma, pero no utiliza escenarios de incertidumbre.

En un proyecto ágil de desarrollo de software médico, el equipo calcula su capacidad disponible en la próxima iteración considerando vacaciones, capacitaciones y reuniones. Determinan que solo cuentan con 320 horas efectivas. ¿Qué práctica refleja esta estimación de recursos en un marco ágil?

• Velocidad del equipo

• RBS

• Estimación paramétrica

• Juicio de expertos

Answer explanation

La velocidad del equipo refleja la capacidad de trabajo en un marco ágil, considerando las horas efectivas disponibles para la iteración. En este caso, las 320 horas son una estimación de la velocidad del equipo.

📌 Justificación

• Agile Practice Guide / Scrum:
  La velocidad del equipo refleja la capacidad de trabajo disponible en un sprint o iteración, medida normalmente en horas efectivas o puntos de historia. Se ajusta considerando vacaciones, capacitaciones, reuniones u otros factores que reducen el tiempo productivo.

• PMBOK 7 (Dominios de Desempeño – Equipo y Entregables):
  La capacidad del equipo es un insumo clave para planificar el trabajo en ciclos cortos, asegurando un flujo sostenible y realista.

• Razón de descarte de otras opciones:

  • RBS (Resource Breakdown Structure): clasifica recursos en categorías jerárquicas, no mide capacidad en iteraciones.

  • Estimación paramétrica: aplica fórmulas históricas o métricas (ej. unidades/día), no la capacidad puntual del equipo ágil.

  • Juicio de expertos: es una técnica de soporte, pero aquí se trata de una práctica ágil concreta: velocidad.

Un proyecto de construcción de una sala de emergencias requiere grúas de 20 toneladas, pero el contratista solo dispone de grúas de 15. El gerente debe ajustar la cantidad de turnos y personal para compensar. ¿Qué concepto de ajuste está aplicando?

• Factores de productividad

• Curva de aprendizaje

• Factores de ajuste por capacidad

• Estimación análoga

Answer explanation

El gerente ajusta turnos y personal debido a la limitación de capacidad de las grúas. Esto se relaciona con los factores de ajuste por capacidad, que buscan compensar la falta de recursos disponibles para cumplir con los requerimientos del proyecto.

📌 Justificación

• PMBOK 6 (Sección 6.4.2 – Estimación de la duración de las actividades):
  Los factores de ajuste por capacidad se aplican cuando los recursos disponibles no cumplen con la capacidad planificada. En este caso, se requiere una grúa de 20 toneladas, pero solo se cuenta con una de 15, por lo que el gerente debe ajustar la cantidad de turnos y personal para compensar la menor capacidad.

• PMBOK 7 (Dominios de Desempeño – Recursos y Entregables):
  Ajustar la planificación a la capacidad real de los recursos es esencial para mantener la viabilidad del proyecto y cumplir los objetivos aun con limitaciones.

• Razón de descarte de otras opciones:

  • Factores de productividad: se refieren a la eficiencia de trabajo humano, no a limitaciones de capacidad de equipos.

  • Curva de aprendizaje: aplica cuando el rendimiento mejora con la repetición, no cuando falta capacidad de maquinaria.

  • Estimación análoga: se basa en proyectos similares anteriores, no en ajustes por capacidad real de recursos.

En un proyecto de implementación de un laboratorio, se requiere estimar insumos como reactivos y consumibles. El gerente incluye un 5% adicional por desperdicio y retrabajo. ¿Qué práctica se está aplicando en la estimación de recursos?

• Lead time

• Factor de merma

• Escenario paramétrico

• Juicio de expertos

Answer explanation

El gerente aplica un 5% adicional por desperdicio y retrabajo, lo que se conoce como factor de merma. Esta práctica ayuda a estimar de manera más precisa los insumos necesarios en el proyecto.

📚 Referencia
PMBOK® 6ª edición, Sección 6.4.2.2: En la estimación de recursos se pueden aplicar factores de ajuste, como contingencias o márgenes por desperdicio (factor de merma), para reflejar mejor la realidad del consumo esperado.

En un proyecto de mejora de infraestructura hospitalaria, el gerente solicita al especialista en HVAC validar los cálculos de esfuerzo para instalación de ductos. El experto revisa y ajusta con base en su experiencia. ¿Qué técnica del proceso se está aplicando?

• Estimación paramétrica

• Juicio de expertos

• Estimación análoga

• Estimación ascendente

Answer explanation

La técnica aplicada es el juicio de expertos, ya que el especialista en HVAC valida y ajusta los cálculos basándose en su experiencia, lo que implica una evaluación cualitativa y no un cálculo numérico específico.

📚 Referencia
PMBOK® 6ª edición, Sección 6.4.2.1: El juicio de expertos se aplica al usar la experiencia o conocimiento especializado para validar y ajustar estimaciones de recursos en proyectos.

Durante la planificación de un proyecto de implementación de sistemas de seguridad, el director documenta los supuestos usados para calcular que se necesitan 4 guardias por turno. También deja registro de la fuente de datos, la confianza del cálculo y el rango de error.

• RBS

• Requerimientos de recursos

• Base de estimaciones

• Registro de riesgos

Answer explanation

La 'Base de estimaciones' documenta los supuestos, fuentes de datos, confianza y rango de error utilizados para calcular recursos necesarios, como los 4 guardias por turno, lo que la convierte en la respuesta correcta.

📚 Referencia
PMBOK® 6ª edición, Sección 6.4.3.2: La Base de estimaciones documenta los supuestos, datos de entrada, nivel de confianza y rango de precisión de los cálculos de recursos.