revision TP SC

Que veut dire « indexer » un document ?

• Supprimer un document de la base de données.
• Créer une référence pour faciliter la recherche d'un document.
• Imprimer une copie physique d'un document.
• Modifier le contenu d'un document existant.

Pour retrouver dans un classement alphabétique le dossier de l'entreprise : Assistance Technique Microsoft, à quelle lettre allez-vous le chercher ?

• A la lettre M

• A la lettre A

• A la lettre T

Vous travaillez dans un Service achats. Comment organisez-vous les différents documents du service ?

• Utiliser uniquement des étiquettes sans système de classement
• Imprimer tous les documents et les stocker dans des classeurs
• Classer les documents par catégories et sous-catégories, en utilisant un système de numérotation ou de code couleur.
• Jeter tous les documents dans un tiroir sans organisation

Quelle est la combinaison de mode de classement généralement utilisée dans le classement des dossiers des interlocuteurs externes d'une entreprise ?

• Classement par couleur
• Classement chronologique
• Classement par taille
• Classement alphabétique

Vous travaillez au service RH. Vous devez classer les dossiers du personnel en utilisant le classement numérique. Comment procédez-vous ?

• Classer les dossiers par date de naissance.
• Classer les dossiers du personnel par numéro unique dans l'ordre croissant.
• Classer les dossiers par département d'appartenance.
• Classer les dossiers par nom de famille.

Où trouvez-vous les informations à jour concernant la durée d'archivage des documents ?

• Sur un site institutionnel

• Dans un livre

• En consultant un collègue

Vous travaillez au service commercial d'une entreprise ayant plusieurs succursales en France. Quel type de classement allez-vous choisir pour vos dossiers clients ?

• Classement par nom de client
• Classement par date d'inscription
• Classement par région ou par succursale
• Classement par montant des ventes

Chaque jour vous consulter votre messagerie électronique. Comment classez-vous les mails reçus et les pièces jointes associées ?

• Je classe les mails par dossiers thématiques et priorités.
• Je classe les mails par date uniquement.
• Je laisse tous les mails dans la boîte de réception.
• Je supprime tous les mails sans les lire.

Comment organisez-vous l'arborescence de vos dossiers ?

• Ne pas nommer les dossiers pour éviter la confusion.
• Créer des catégories principales et des sous-dossiers pour chaque projet.
• Supprimer les anciens projets pour libérer de l'espace.
• Utiliser un seul dossier pour tous les fichiers.

Votre responsable doit se rendre en train à un séminaire important. La SNCF a posé un préavis de grève pour ce jour-là. Que faites-vous ?

• Attendre le train malgré la grève.
• Annuler la participation au séminaire.
• Trouver une alternative de transport pour le séminaire.