PBD Pekan 5- Infrastruktur_v2

Mengapa jaringan telekomunikasi yang andal menjadi kebutuhan infrastruktur yang sangat penting bagi proyek perangkat lunak (software) yang timnya tersebar di berbagai negara?

• Karena meningkatkan keamanan data
• Karena menyederhanakan dan memfasilitasi koordinasi proyek virtual
• Karena mengurangi biaya lisensi perangkat lunak
• Karena memengaruhi desain antarmuka pengguna
• Karena menentukan bahasa pemrograman yang digunakan

Answer explanation

Jaringan yang andal memfasilitasi koordinasi dan manajemen proyek virtual di antara pemangku kepentingan di lokasi berbeda.

Mengapa manajer proyek dianjurkan untuk memiliki rencana kontingensi yang matang terkait lingkungan politik di negara asing?

• Untuk mengantisipasi perubahan selera konsumen
• Untuk menanggapi keadaan darurat seperti kudeta atau perubahan pihak berkuasa
• Untuk menghadapi fluktuasi harga bahan baku
• Untuk mengatasi konflik internal dalam tim proyek
• Untuk meningkatkan efisiensi proses produksi

Answer explanation

Rencana kontingensi harus ditetapkan untuk menanggapi keadaan darurat, termasuk kemungkinan kudeta atau perubahan pihak berkuasa.

Apa yang dimaksud dengan gating (gerbang) dalam manajemen proyek, dan apa tujuannya terkait alokasi sumber daya strategis?

• Proses mengunci anggaran proyek
• Proses terstruktur untuk meninjau dan mengevaluasi setiap fase proyek guna memandu alokasi sumber daya
• Teknik untuk mempercepat penyelesaian proyek
• Sistem untuk mengelola inventaris bahan baku
• Metode untuk mengevaluasi kinerja individu karyawan

Answer explanation

Phase gating adalah proses terstruktur untuk meninjau, mengevaluasi, dan mendokumentasikan hasil pada setiap fase guna memandu pengerahan sumber daya strategis.

Mengapa overhead costs (biaya overhead) termasuk jenis biaya dalam estimasi proyek?

• Karena biaya tersebut langsung terkait dengan material proyek
• Karena biaya tersebut adalah biaya organisasi yang tidak langsung terkait dengan proyek tertentu
• Karena biaya tersebut dapat dihindari sepenuhnya
• Karena biaya tersebut hanya terjadi pada proyek internasional
• Karena biaya tersebut merupakan keuntungan perusahaan

Answer explanation

Overhead costs adalah biaya organisasi yang tidak langsung terkait dengan proyek (seperti manajemen puncak, hukum) dan biasanya dibebankan ke proyek.

Mengapa proyek yang menghasilkan pendapatan dan pangsa pasar, seperti proyek R&D terobosan, masih menganggap kriteria profitabilitas sebagai hal yang penting?

• Karena profitabilitas adalah satu-satunya ukuran keberhasilan
• Karena profitabilitas bukanlah kriteria penting untuk proyek R&D
• Karena meski bukan satu-satunya, profitabilitas tetap kriteria penting
• Karena profitabilitas hanya penting untuk proyek kecil
• Karena profitabilitas menjamin inovasi produk

Answer explanation

Profitabilitas sendiri bukan ukuran memadai, namun tetap kriteria penting, terutama untuk proyek yang meningkatkan pendapatan dan pangsa pasar.

Apa definisi dari organizational culture (budaya organisasi)?

• Strategi pemasaran perusahaan
• Sistem norma, keyakinan, nilai-nilai, dan asumsi bersama yang dianut anggota organisasi
• Struktur hierarki perusahaan
• Laporan keuangan tahunan
• Rencana bisnis jangka panjang

Answer explanation

Budaya organisasi adalah sistem norma, keyakinan, nilai-nilai, dan asumsi bersama yang dianut oleh anggota organisasi.

Sebutkan tiga fungsi penting yang dipenuhi oleh budaya organisasi bagi para anggotanya.

• Menyediakan rasa identitas, melegitimasi sistem manajemen, memperkuat standar perilaku
• Meningkatkan penjualan, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi
• Mengatur gaji, menetapkan jam kerja, memberikan tunjangan
• Memilih supplier, menentukan harga jual, mengelola distribusi
• Merekrut karyawan, melatih karyawan, mempromosikan karyawan

Answer explanation

Budaya menyediakan rasa identitas, membantu melegitimasi sistem manajemen, dan memperjelas serta memperkuat standar perilaku.

Apa yang dimaksud dengan open-systems focus (fokus sistem terbuka) dalam dimensi yang mendefinisikan budaya organisasi?

• Tingkat sejauh mana organisasi memantau dan merespons perubahan di lingkungan eksternal
• Tingkat sejauh mana karyawan dapat berinovasi
• Fokus pada pengembangan produk internal
• Tingkat otonomi yang diberikan kepada setiap departemen
• Fokus pada efisiensi proses produksi

Answer explanation

Tingkat sejauh mana organisasi memantau dan merespons perubahan di lingkungan eksternal.

Dalam perencanaan bisnis yang berfokus pada pelanggan, apa yang dimaksud dengan psychographic segmentation (segmentasi psikografis)?

• Segmentasi berdasarkan usia dan jenis kelamin
• Segmentasi berdasarkan lokasi geografis
• Segmentasi yang membagi konsumen berdasarkan kelompok sosial (seperti Yuppies)
• Segmentasi berdasarkan pendapatan
• Segmentasi berdasarkan tingkat pendidikan

Answer explanation

Segmentasi yang membagi konsumen individual menjadi kelompok sosial yang menunjukkan bagaimana perilaku sosial memengaruhi perilaku pembeli.

Mengapa manajer proyek disarankan untuk bersikap "peka budaya" (culture sensitive) saat beroperasi di organisasi induk dan di luar?

• Agar dapat mengembangkan strategi yang sesuai dan menghindari pelanggaran norma
• Agar dapat mengubah budaya organisasi tersebut
• Agar dapat bekerja lebih cepat
• Agar dapat mengurangi biaya proyek
• Agar dapat mengabaikan perbedaan pendapat

Answer explanation

Agar manajer dapat mengembangkan strategi dan respons yang sesuai, serta menghindari pelanggaran norma utama yang dapat membahayakan efektivitas mereka.