THE OFFICE

¿Qué es un oficio múltiple?

• Un documento para uso personal

• Un documento que se envía a varios destinatarios con el mismo texto

• Una carta informal

• Un memorándum interno

¿Cuál es la principal diferencia entre el oficio múltiple y el simple?

• El uso de membrete

• La firma del remitente

• Se dirige a más de un destinatario

• El uso de anexo obligatorio

El oficio múltiple puede tener trato vertical descendente y horizontal.

• VERDADERO

• FALSO

En la numeración se coloca la palabra OFICIO seguida de:

• Número de expedición, siglas de la oficina y año

• Solo el nombre del remitente

• Fecha y lugar

• Siglas del destinatario

¿Para qué sirve la sección “Distribución”?

• Indicar anexos del documento

• Señalar a quiénes va dirigido el oficio múltiple

• Escribir la despedida

• Colocar las iniciales del mecanógrafo

¿Cuál es el propósito de incluir un encabezado en un oficio múltiple?

• Para agregar un resumen del contenido

• Para dar formato al documento

• Para identificar al remitente y la fecha

• Para incluir la firma del destinatario

¿Qué información se debe incluir en el cuerpo de un oficio múltiple?

• Solo el saludo

• El mensaje que se desea comunicar

• Las direcciones de los destinatarios

• La lista de anexos

¿Qué se entiende por 'copia' en el contexto de un oficio múltiple?

• Una reproducción del oficio para otros destinatarios

• Un documento que se envía a un solo destinatario

• Una versión digital del documento

• Un archivo de respaldo del documento original