Quiz Pengarsipan dan Penamaan File

Dalam siklus hidup dokumen, tahap di mana dokumen tidak lagi digunakan secara rutin tetapi masih memiliki nilai referensi disebut tahap...

• Penciptaan

• Penyusutan

• Aktif

• Inaktif

Apa tujuan utama dari klasifikasi arsip?

• Menentukan siapa yang berhak mengakses dokumen

• Mempercepat proses pemusnahan dokumen

• Memudahkan penemuan kembali dan penyimpanan dokumen

• Membuat dokumen terlihat lebih rapi

Dalam konteks klasifikasi arsip, pengelompokan dokumen berdasarkan topik atau subjek utamanya disebut...

• Klasifikasi kronologis

• Klasifikasi geografis

• Klasifikasi alfanumerik

• Klasifikasi fungsional

Dokumen yang tidak lagi memiliki nilai guna bagi operasional organisasi dan telah melewati masa retensi aktifnya, tetapi masih memiliki nilai historis, disebut sebagai...

• Arsip Dinamis

• Arsip Statis

• Arsip Aktif

• Arsip Inaktif

Mana dari nama file berikut yang paling baik untuk kolaborasi tim?

• Laporan Proyek A Versi 3.0 (oleh Andi).pdf

• Laporan_ProyekA_20231026_V3.0.pptx

• Laporan_ProyekA_20231026_Final.xlsx

• Laporan_Final_Revisi_Terakhir.docx

Penggunaan tanggal dalam format YYYY-MM-DD pada nama file memiliki keunggulan utama, yaitu...

• Membuat file terurut secara otomatis oleh sistem

• Membuat nama file menjadi lebih panjang

• Lebih mudah diingat

• Menunjukkan bahwa file tersebut sudah final

Mengapa penggunaan spasi pada nama file sangat tidak disarankan?

• Karena spasi membuat file menjadi lebih sulit diurutkan secara alfabetis.

• Karena spasi dapat menyebabkan masalah saat file diunggah atau diakses melalui platform online.

• Karena spasi membuat nama file menjadi terlalu panjang.

• Karena spasi membuat file tidak dapat dibuka di beberapa sistem operasi.

Dalam penamaan file, mengapa disarankan untuk tidak menggunakan karakter khusus seperti `&`, `*`, `?`, atau `/`?

• Karena karakter tersebut memakan lebih banyak ruang penyimpanan.

• Karena karakter tersebut tidak dapat disimpan di hard disk.

• Karena karakter tersebut seringkali memiliki fungsi khusus pada sistem operasi.

• Karena karakter tersebut tidak dapat dicari menggunakan fitur pencarian.

Mana dari praktik berikut yang paling tidak efektif dalam penamaan file?

• Menggunakan huruf kecil dan underscore.

• Menggunakan penomoran versi yang konsisten.

• Menggunakan format tanggal `YYYYMMDD`.

• Menggunakan nama file yang terlalu umum, seperti 'dokumen_baru'.

Dalam penamaan file `Laporan_Proyek_A_2023-09-18_v1.2`, bagian `v1.2` menunjukkan...

• Nomor revisi atau versi

• Jenis dokumen

• Status dokumen

• Tanggal pembuatan