PMI 5 prinicipio

Según el estándar del PMI, ¿cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente la relación jerárquica entre portafolio, programas y proyectos?

• Los proyectos agrupan varios programas y estos, a su vez, conforman un portafolio.

• Los programas y portafolios son lo mismo, ambos se conforman únicamente de proyectos individuales.

• Los portafolios están compuestos por programas y estos por proyectos que se gestionan en conjunto para alcanzar objetivos estratégicos de la organización.

• Los programas son independientes de los proyectos y se gestionan sin relación con los objetivos estratégicos.

De acuerdo con el PMI (PMBOK® Séptima edición), los principios en la gestión de proyectos se entienden como:

• Reglas prescriptivas que indican paso a paso cómo ejecutar los procesos de gestión en un proyecto.

• Declaraciones normativas que deben cumplirse estrictamente en cualquier proyecto, sin importar el contexto.

• Guías fundamentales y universales de comportamiento y mentalidad que orientan la gestión de proyectos, independientemente del enfoque, sector o tamaño del proyecto.

• Procedimientos detallados que describen las mejores prácticas específicas en la planeación, ejecución y cierre de proyectos.

Contexto:
Una alcaldía local inicia un proyecto para implementar un sistema inteligente de semáforos que reduzca la congestión en la ciudad y mejore la movilidad. El plazo es de 12 meses.

Durante la fase inicial, el director del proyecto identifica múltiples interesados con expectativas diferentes e incluso contradictorias. De la siguiente lista, identifique a los interesados externos

• El equipo técnico de ingeniería de la alcaldía.

• Los conductores de transporte público.

• Los concejales del municipio que deben aprobar presupuesto.

• Los ciudadanos en general que usan las vías

• Los comerciantes de las zonas donde se instalarán los nuevos semáforos.

Seleccione dos interesados (uno interno y uno externo) e imagine:

• Una expectativa positiva que tienen del proyecto.

• Una preocupación o riesgo que podrían manifestar.

Una organización desarrolla un proyecto para lanzar una aplicación móvil de servicios financieros. El equipo del proyecto está cumpliendo con las entregas de acuerdo con el cronograma y el presupuesto. Sin embargo, algunos interesados señalan que la aplicación no incluye funcionalidades de seguridad avanzadas ni una interfaz amigable, lo cual podría limitar su adopción por parte de los usuarios.

Pregunta: De acuerdo con el principio del PMI Centrarse en el valor, ¿qué acción debería tener mayor prioridad el director del proyecto?

• Garantizar que el cronograma y el presupuesto se cumplan, porque el éxito del proyecto se mide por la entrega dentro de las restricciones establecidas.

• Incluir funcionalidades de seguridad y facilidad de uso, aunque impliquen ajustes en tiempo y costo, porque lo importante es que la aplicación sea adoptada por los usuarios.

• Documentar todas las funcionalidades entregadas para que la organización pueda mostrar trazabilidad, incluso si los usuarios finales no encuentran la aplicación útil.

• Convocar a los interesados clave para validar si los cambios en seguridad y experiencia de usuario son esenciales para maximizar el beneficio, y priorizar las decisiones del proyecto con base en el valor esperado.

En un proyecto de desarrollo de software, el equipo ha completado la fase de diseño, pero los interesados han solicitado cambios significativos en la funcionalidad. ¿Cuál debería ser la respuesta más adecuada del director del proyecto según las mejores prácticas del PMI?

• Documentar los cambios solicitados y continuar con el proyecto sin hacer modificaciones.

• Evaluar el impacto de los cambios en el cronograma y presupuesto, y discutir con los interesados si se pueden implementar sin comprometer los objetivos del proyecto.

• Implementar los cambios de inmediato para satisfacer a los interesados, sin importar el costo adicional.

• Rechazar los cambios para mantener el cronograma original y evitar retrasos.

Según el PMBOK® Séptima edición, ¿cuál es la principal diferencia entre gestión de proyectos y gestión de programas?

• La gestión de programas es más técnica y se ocupa de los detalles operativos, mientras que la gestión de proyectos es más estratégica.

• No hay diferencia, ambos términos son intercambiables y se refieren a lo mismo.

• La gestión de proyectos se centra en la entrega de un único resultado, mientras que la gestión de programas se enfoca en coordinar múltiples proyectos para alcanzar beneficios estratégicos.

• La gestión de proyectos se realiza solo en el ámbito privado, mientras que la gestión de programas se aplica en el sector público.

En la gestión de proyectos, ¿cuál es la importancia de realizar un análisis de interesados al inicio del proyecto según las mejores prácticas del PMI?

• Permite identificar a los miembros del equipo y sus roles en el proyecto.

• Facilita la creación de un cronograma detallado desde el principio.

• Es un requisito formal que debe cumplirse para obtener la aprobación del proyecto.

• Ayuda a entender las expectativas y necesidades de los interesados, lo que puede influir en el éxito del proyecto.

Según el PMBOK® Séptima edición, ¿qué se entiende por riesgo en la gestión de proyectos?

• Un evento que siempre tendrá un impacto negativo en el proyecto.

• Un problema que debe resolverse antes de que el proyecto pueda avanzar.

• Una situación que se puede evitar mediante una planificación adecuada.

• Una incertidumbre que puede afectar positivamente o negativamente los objetivos del proyecto.

Según el PMBOK® Séptima edición, ¿cuál es el propósito principal de identificar a los interesados en un proyecto?

• Determinar el presupuesto necesario para el proyecto.

• Establecer un cronograma de trabajo detallado.

• Comprender sus expectativas y cómo pueden influir en el éxito del proyecto.

• Asignar roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto.