PMI 5 prinicipio

Según el estándar del PMI, ¿cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente la relación jerárquica entre portafolio, programas y proyectos?

• Los proyectos agrupan varios programas y estos, a su vez, conforman un portafolio.

• Los programas y portafolios son lo mismo, ambos se conforman únicamente de proyectos individuales.

• Los portafolios están compuestos por programas y estos por proyectos que se gestionan en conjunto para alcanzar objetivos estratégicos de la organización.

• Los programas son independientes de los proyectos y se gestionan sin relación con los objetivos estratégicos.

De acuerdo con el PMI (PMBOK® Séptima edición), los principios en la gestión de proyectos se entienden como:

• Reglas prescriptivas que indican paso a paso cómo ejecutar los procesos de gestión en un proyecto.

• Declaraciones normativas que deben cumplirse estrictamente en cualquier proyecto, sin importar el contexto.

• Guías fundamentales y universales de comportamiento y mentalidad que orientan la gestión de proyectos, independientemente del enfoque, sector o tamaño del proyecto.

• Procedimientos detallados que describen las mejores prácticas específicas en la planeación, ejecución y cierre de proyectos.

Contexto:
Una alcaldía local inicia un proyecto para implementar un sistema inteligente de semáforos que reduzca la congestión en la ciudad y mejore la movilidad. El plazo es de 12 meses.

Durante la fase inicial, el director del proyecto identifica múltiples interesados con expectativas diferentes e incluso contradictorias. De la siguiente lista, identifique a los interesados externos

• El equipo técnico de ingeniería de la alcaldía.

• Los conductores de transporte público.

• Los concejales del municipio que deben aprobar presupuesto.

• Los ciudadanos en general que usan las vías

• Los comerciantes de las zonas donde se instalarán los nuevos semáforos.

Seleccione dos interesados (uno interno y uno externo) e imagine:

• Una expectativa positiva que tienen del proyecto.

• Una preocupación o riesgo que podrían manifestar.

Una organización desarrolla un proyecto para lanzar una aplicación móvil de servicios financieros. El equipo del proyecto está cumpliendo con las entregas de acuerdo con el cronograma y el presupuesto. Sin embargo, algunos interesados señalan que la aplicación no incluye funcionalidades de seguridad avanzadas ni una interfaz amigable, lo cual podría limitar su adopción por parte de los usuarios.

Pregunta: De acuerdo con el principio del PMI Centrarse en el valor, ¿qué acción debería tener mayor prioridad el director del proyecto?

• Garantizar que el cronograma y el presupuesto se cumplan, porque el éxito del proyecto se mide por la entrega dentro de las restricciones establecidas.

• Incluir funcionalidades de seguridad y facilidad de uso, aunque impliquen ajustes en tiempo y costo, porque lo importante es que la aplicación sea adoptada por los usuarios.

• Documentar todas las funcionalidades entregadas para que la organización pueda mostrar trazabilidad, incluso si los usuarios finales no encuentran la aplicación útil.

• Convocar a los interesados clave para validar si los cambios en seguridad y experiencia de usuario son esenciales para maximizar el beneficio, y priorizar las decisiones del proyecto con base en el valor esperado.