Quiz Surat dan Administrasi

Amplop surat-surat pribadi biasanya menggunakan…..

• Amplop airmail

• Amplop berkop

• map

• Sampul

• Kantor pos

Berikut ini yang bukan merupakan ciri surat penting ialah…..

• Jika terlambat diproses, dapat merugikan organisasi/perusahaan

• Jika hilang, sulit dicari penggantinya

• Informasi dalam surat tersebut tidak terdapat dalam surat lain

• Biasanya berupa surat lamaran kerja

• Memerlukan tindak lanjut

Jika ada surat yang harus segera dibahas, sementara pimpinan sedang melaksanakan tugas diluar kantor, tindakan apa yang harus dilakukan seorang administrasi kantor atau sekretaris adalah…..

• Segera mengolah surat tersebut

• Menunggu pimpinan kembali

• Mendelegasikan kepada pihak lain

• Mengembalikan kepada pengirim surat

• Mengarsipkan surat tersebut

Supaya surat tidak sobek, ketika membuka surat dengan menggunakan alat pembuka, sebaiknya…..

• Sampul surat dibuka secara perlahan

• Surat diketuk-ketukan di atas meja

• Sampul surat dibuka sedikit di posisi paling atas

• Ujung sampul dibuka sedikit

• Ujung sampul dibuka sedikit

Salah satu surat pribadi yang bersifat resmi, yaitu…..

• Surat penawaran

• Surat tagihan bank

• Surat pesanan

• Surat edaran

• Surat lamaran kerja

Nota kesepakatan (MoU) dapat dikategorikan ke dalam surat…..

• Pribadi

• Resmi

• Niaga

• Rahasia

• Dinas

Salah satu surat yang dalam penyampaiannya kepada pimpinan tidak perlu dalam keadaan tertutup ialah…..

• Surat-surat yang bersifat rahasia

• Surat-surat yang bersifat penting

• Surat-surat dari bank berupa deposito

• Surat-surat pribadi

• Brosur penawaran asuransi

Berikut ini hal yang perlu dilakukan dalam menangani surat-surat yang mempunyai lampiran adalah…..

• Menyatukan lampiran dengan menggunakan penjepit kertas/klip

• Surat dan lampiran dipisahkan

• Surat-surat tersebut dicatat dalam buku tersendiri

• Surat segera diproses, sementara lampirannya langsung disimpan

• Surat dan lampirannya disampaikan kepada pimpinan dalam keadaan tertutup

Surat undangan pernikahan dan ulang tahun termasuk ke dalam surat .....

• Resmi

• Tidak resmi

• Surat lamaran

• Niaga

• Penting

Apa yang dimaksud dengan surat keluar…..

• Surat yang diterima dari pihak lain

• Surat yang dikirim ke pihak lain

• Surat yang dibuang

• Surat yang di simpan di arsip

• Surat yang di salin