Câu hỏi trắc nghiệm CNTT

Công tác văn thư bao gồm những hoạt động nào?

• Soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản và tài liệu

• Quản lý con dấu

• Giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan

• Tất cả các ý trên

Thông tin được hiểu là gì?

• Một dạng dữ liệu chưa qua xử lý

• Điều hiểu biết về sự kiện, hiện tượng, quan hệ thu nhận được qua nhiều cách

• Một dạng số liệu thống kê

• Một phần mềm quản lý văn bản

Công nghệ thông tin là gì?

• Phương pháp thủ công để lưu trữ thông tin

• Phương tiện văn phòng truyền thống

• Tập hợp phương pháp, công nghệ và công cụ kỹ thuật hiện đại để xử lý thông tin số

• Một phần mềm xử lý văn bản

Hệ thống thông tin có chức năng gì?

• Xử lý dữ liệu thành sản phẩm thông tin

• Lưu giữ tài liệu giấy

• Quản lý con dấu truyền thống

• Sao chụp tài liệu bằng máy photocopy

Cơ sở hạ tầng thông tin gồm những thành phần nào?

• Mạng viễn thông, Internet, máy tính, cơ sở dữ liệu

• Chỉ mạng máy tính

• Chỉ máy photocopy và máy in

• Các thiết bị văn phòng

Hồ sơ được định nghĩa là gì?

• Một tập hợp văn bản, tài liệu liên quan đến một vấn đề cụ thể

• Một bản báo cáo hành chính

• Một cơ sở dữ liệu điện tử

• Một phần mềm soạn thảo

Tại sao cần ứng dụng CNTT trong văn thư?

• Vì phương pháp thủ công không đáp ứng được khối lượng văn bản ngày càng lớn

• Vì CNTT giúp tiết kiệm giấy

• Vì CNTT chỉ để thay thế con dấu

• Vì văn bản không cần lưu trữ lâu dài

Văn bản số 608/LTNN -TTNC (1999) đề cập đến vấn đề gì?

• Hướng dẫn ứng dụng CNTT trong văn thư - lưu trữ

• Ban hành thể thức văn bản

• Quy định về quản lý con dấu

• Hướng dẫn soạn thảo báo cáo

Một lợi ích của ứng dụng CNTT trong văn thư là gì?

• Giảm độ chính xác khi tra cứu

• Khó khăn trong lưu trữ

• Tra tìm thông tin nhanh chóng, chính xác

• Tăng khối lượng công việc

Trong quản lý văn bản, CNTT giúp:

• Sao chép văn bản giấy bằng tay

• Thống kê, theo dõi tiến độ xử lý văn bản

• Giảm độ bảo mật văn bản

• Hạn chế khả năng tổng hợp dữ liệu