Captación y Manejo de Sencillo

¿Cuál es el objetivo de este procedimiento?

• Normar la entrega de información financiera en forma exacta y oportuna para que la toma de decisiones se realice sobre bases sólidas.

• Normar el proceso de obtención, resguardo y distribución de sencillo a las tiendas coordinadas con la institución bancaria designada por la organización o en su ausencia la distribución por parte del cajero general.

• Garantizar la correcta emisión y transmisión, por medios electrónicos, de facturas reportadas ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), asegurando que las operaciones de las Tiendas o Unidades de Negocio cumplan con la legislación fiscal.

Según el procedimiento, ¿Qué son las planillas de sencillo?

• Distribución de cantidades y denominaciones del sencillo solicitado por ventas.

• Son documentos que indican la cantidad de billetes y monedas de diferentes denominaciones que se les da a los colaboradores para el pago de salario.

• Es un documento que indica la planilla, es decir, los colaboradores que tienen un manejo de sencillo para realizar tratos entre ellos.

Según el procedimiento, ¿Qué son las oficinas de conteo?

• Es el espacio en la tienda o unidad de negocio donde se realiza el conteo de las unidades de pan, pasteles y mercaderías.

• Es el espacio designado en la unidad de negocio para que los colaboradores cuenten los problemas que han enfrentado en la jornada de trabajo.

• Espacio físico designado en la tienda o unidad de negocio para el conteo, resguardo y archivos del sencillo y documentos de respaldo.

El asistente de ingresos es el encargado de la emisión y custodia de los recibos de responsabilidad firmados por los responsables de los fondos de sencillo canje y cajeros.

• Verdadero

• Falso

El personal de cafetería de la unidad de negocio es el responsable del resguardo en su proceso de todos los fondos recibidos por concepto de sencillo.

• Verdadero

• Falso

Para las diferencias mayores a Q. 500.00 que no reconozca el banco o la tienda, deberá solicitarse revisión de cámaras por medio de Administración Ventas y constatar la evidencia suficiente para generar responsabilidades de reintegro. Las diferencias menores a Q. 500.00 deberán ser asumidas por el responsable de turno de manejo de fondos.

• Verdadero

• Falso

Los jefes de tienda deberán depositar al banco al día siguiente el monto total de la planilla de sencillo recibida en billetes en denominaciones de Q.100.00 o Q200.00 , en las bolsas de seguridad brindadas por la empresa, selladas, rotuladas, numeradas y con su boleta de depósito respectiva.

• Verdadero

• Falso

En la etapa de control y supervisión los procesos encargados de realizar las verificaciones correspondientes son:

• Sistemas De Gestión, Finanzas y Control Interno.

• GTH, Finanzas y Sistemas De Gestión.

• Control Interno, GTH y Verificación y Control.

Cada una de las unidades de negocio o tiendas cuenta con una planilla de sencillo (correspondiente a la misma unidad o tienda) con el objetivo de abastecer de monedas y billetes necesarios para las operaciones diarias de ventas.

• Verdadero.

• Falso, todas las tiendas comparten una misma planilla.

¿Quiénes son los ACOS?

• Personal encargado de autorizar el ingreso de personas externas al área de oficinas administrativas.

• Persona encargada del resguardo de las instalaciones e ingreso de personal interno y externo.

• Persona que no está contratada por la organización, visitas, proveedores.