PRE TES SI-RASID BM

Tujuan utama dari penataan arsip digital adalah:

• Agar file terlihat rapi di komputer

• Mempermudah pencarian, penyimpanan, dan pemanfaatan dokumen

• Membatasi akses seluruh pegawai

• Mengurangi jumlah dokumen cetak

Arsip digital sebaiknya disusun berdasarkan:

• 1. Nama staf yang menyimpan file
     
     
     

• 1. Jenis dokumen, tahun, dan proyek/kegiatan

• 1. Urutan waktu terakhir dibuka

• 1. Nomor komputer yang digunakan

1. Format penamaan file yang baik adalah:
   

• 1. scan1.pdf

• 1. DokumenBaru(1).docx

• 1. Laporan_Pemeliharaan_PiolaIsa_2025.pdf

• 1. arsip_final.docx

1. Arsip digital yang sifatnya penting dan rahasia sebaiknya dilindungi dengan:
   

• 1. Password dan hak akses terbatas

• 1. Folder biasa

• 1. Disimpan di flashdisk tanpa pengamanan

• 1. Dibiarkan terbuka

1. Dokumen teknis pemeliharaan jalan yang termasuk kategori perencanaan adalah:
   

• 1. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

• 1. Berita Acara Serah Terima

• 1. Laporan Harian Pekerjaan

• 1. Foto Dokumentasi Lapangan

1. Backup arsip digital sebaiknya dilakukan:
   

• 1. Sekali saja di awal tahun

• 1. Secara berkala (harian/mingguan/bulanan)

• 1. Jika ada masalah sistem

• 1. Tidak perlu backup

1. Salah satu manfaat penataan arsip digital adalah:
   

• 1. Sulit diakses kembali

• 1. Memudahkan monitoring pekerjaan

• 1. Menambah beban administrasi

• 1. Membuat dokumen lebih berat

1. Arsip digital paling aman disimpan di:
   

• 1. Cloud storage + hard disk eksternal

• 1. Komputer pribadi staf

• 1. Folder Downloads

• 1. Flashdisk tanpa proteksi

1. Software yang bisa digunakan untuk mengelola arsip digital adalah:
   

• 1. Microsoft Word

• 1. File Explorer + Google Drive/OneDrive

• 1. Paint

• 1. WhatsApp

1. Pengelola arsip digital di unit kerja biasanya adalah:
   

• 1. Tim administrasi dan pengarsipan

• 1. Semua staf tanpa aturan

• 1. Tim keamanan

• 1. Hanya kepala dinas