PMI Semana 6-7

Esta es la fase de concepción, donde se define el proyecto en términos generales. Se establece su propósito, el valor que aportará a la organización y se identifica a los principales interesados.

• Inicio del Proyecto

• Plan del Proyecto

• Acta de inicio

• Monitoreo

En esta fase se detalla la hoja de ruta del proyecto. Se establecen objetivos específicos y medibles, se definen los entregables, se elaboran cronogramas y presupuestos

• Ejecución del proyecto
• Cierre del proyecto
• Análisis de riesgos
• Planificación del proyecto

Aquí es donde el trabajo planificado se lleva a cabo. Implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, y realizar las actividades del proyecto según lo establecido en el plan.

• Ejecución del proyecto
• Monitoreo del proyecto
• Cierre del proyecto
• Planificación del proyecto

Esta fase se superpone con la ejecución y se enfoca en rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto. Se identifican desviaciones del plan, se gestionan los cambios y se asegura que el proyecto se mantenga en curso en términos de alcance, tiempo y costo.

• Planificación del proyecto
• Cierre del proyecto
• Ejecución del proyecto
• Monitoreo y control del proyecto

Es la fase final, donde se completan formalmente todas las actividades y obligaciones contractuales. Se entrega el producto o servicio final al cliente, se realiza una revisión para identificar lecciones aprendidas

• Inicio del proyecto
• Planificación del proyecto
• Cierre del proyecto
• Ejecución del proyecto

Es un documento fundamental en la fase de inicio, ya que cumple varias funciones críticas para el lanzamiento y la dirección de un proyecto

• Plan de gestión del proyecto
• Informe de avance
• Acta de constitución del proyecto
• Análisis de viabilidad

Se refieren al conocimiento adquirido durante un proyecto o fase, que detalla cómo se abordaron (o deberían abordarse) ciertos eventos del proyecto con el fin de mejorar el desempeño futuro. Su valor en la gestión de proyectos es significativo

• Lecciones aprendidas
• Plan de acción
• Errores de proyecto
• Análisis de riesgos

Permiten a las organizaciones aprender de sus experiencias (tanto positivas como negativas) y aplicar ese conocimiento para optimizar procesos y prácticas en proyectos futuros.

• Mejora Continua

• Recomendaciones generales
• Prácticas obsoletas
• Errores comunes

El 57% de los proyectos fracasan debido a fallos en:

• Fallos en la comunicación

• Exceso de burocracia

• Falta de financiamiento

• Poca innovación

Las cinco categorías lógicas de procesos de dirección de proyectos según el PMBOK son:

• Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre
• Definición, Implementación, Evaluación, Optimización, Finalización
• Planificación, Ejecución, Evaluación, Cierre, Revisión
• Iniciación, Desarrollo, Ejecución, Control, Entrega