PH Jadwal Retensi Arsip

Tindakan yang dilakukan berkenaan dengan habisnya masa simpan arsip yang telah ditentukan oleh undang-undang, peraturan atau prosedur administratif merupakan pengertian penyusutan menurut..

• Umum

• KBBI

• Ensiklopedia Administrasi

• Ensiklopedia kearsipan

• Drs. Jonner Hasugian, M.Si.

Kegiatan pendataan atau pencatatan fisik arsip, seperti foto,film dan rekaman ataupun nonfisik arsip,seperti jangka waktu,jumlah, volume arsip dan sebagainya disebut....

• JRA

• retensi arsip

• daftar kelola arsip

• daftar pemusnahan arsip

• inventarisasi arsip

Pada JRA arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dapat diberi keterangan...

• dimusnahkan

• diarsipkan

• dihibahkan

• dipindahkan

• dipermanenkan

Masa retensi untuk arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan adalah

• 2 tahun

• 3 tahun

• 10 tahun

• 15 tahun

• 20 tahun

Informasi yang tersedia pada JRA adalah sebagai berikut, kecuali...

• nomor urut

• jenis arsip

• usia arsip

• keterangan

• pencipta arsip

Daftar yang berisi jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanan (retensi) yang ditentukan berdasarkan nilai gunanya, baik untuk arsip aktif maupun inaktif, yang dihasilkan dari kegiatan atau fungsi utama suatu organisasi, disebut JRA....

• Fiktif

• Fasilitatif

• Substantif

• Deduktif

• induktif

Contoh arsip yang memiliki nilai guna perorangan adalah

• daftar riwayat hidup

• surat pesanan

• sertifikat

• akta pendirian koperasi

• kuitansi

Prosedur pertama yang digunakan dalam menyusun retensi arsip yaitu...

• penyusunan daftar/series arsip

• penilaian arsip

• inventarisasi arsip

• penentuan nasib akhir

• pengesahan

Fika sedang membutuhkan arsip dan mengajukan permintaan peminjaman ke arsiparis.Sejauh ini arsiparis mencatat bahwa arsip tersebut telah dipakai sebanyak 90 kali dengan total arsip sebanyak 150 arsip. Berdasarkan hal tersebut angka pemakaian arsip adalah...

• 70 %

• 65%

• 60%

• 50%

• 40%

Rekomendasi mengenai tindak lanjut suatu arsip, apakah akan dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan diisi dalam kolom...

• jenis arsip

• nomor arsip

• aktif

• inaktif

• keterangan