Evaluación de Excel para Gestión Administrativa

¿Cuál es la función de Excel que permite sumar un rango de celdas?

• SUMAR

• TOTAL

• SUMA

• AGREGAR

¿Cómo se puede aplicar un formato de moneda a una celda en Excel?

• Selecciona la celda, haz clic derecho, elige 'Formato de celdas', selecciona 'Moneda' y confirma.

• Selecciona la celda, presiona 'Ctrl' + 'C', luego 'Ctrl' + 'V' para copiar el formato de moneda.

• Haz clic en la celda, ve a la pestaña 'Inicio', selecciona 'Estilo' y elige 'Moneda'.

• Selecciona la celda, haz clic en 'Archivo', elige 'Guardar como' y selecciona 'Moneda'.

Explica la diferencia entre una fórmula y una función en Excel.

• Una fórmula siempre devuelve un valor fijo, mientras que una función puede cambiar su resultado.

• Las funciones son más complejas que las fórmulas y requieren programación.

• Las fórmulas solo pueden usar números, mientras que las funciones pueden usar texto.

• La diferencia es que una fórmula es una expresión personalizada que puede incluir operadores y referencias, mientras que una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos específicos.

¿Qué tipo de gráfico es más adecuado para mostrar la evolución de ventas a lo largo del tiempo?

• Gráfico de dispersión

• Gráfico de barras

• Gráfico de líneas

• Gráfico circular

¿Cómo se crea una tabla dinámica en Excel?

• Selecciona los datos, ve a 'Insertar', haz clic en 'Tabla dinámica', elige la ubicación y organiza los campos.

• Ve a 'Datos', selecciona 'Filtrar', y aplica un filtro a los datos.

• Haz clic en 'Formato', selecciona 'Tabla', y elige un estilo de tabla.

• Selecciona los datos, ve a 'Archivo', haz clic en 'Guardar como', y luego imprime.

¿Qué función se utiliza para buscar un valor en una tabla y devolver un valor relacionado?

• INDICE

• ENCONTRAR

• BUSCARH

• BUSCARV

Describe cómo se puede proteger una hoja de cálculo en Excel.

• Activar la opción 'Formato condicional' para ocultar datos.

• Usar la opción 'Proteger hoja' en la pestaña 'Revisar' y establecer una contraseña.

• Guardar la hoja de cálculo como un archivo de texto plano.

• Usar la opción 'Eliminar hoja' en la pestaña 'Inicio'.

¿Qué atajo de teclado se utiliza para copiar una celda en Excel?

• Ctrl + V

• Ctrl + X

• Ctrl + A

• Ctrl + C

¿Cómo se puede filtrar datos en una tabla de Excel?

• Hacer clic derecho y seleccionar 'Copiar' para filtrar.

• Seleccionar la tabla, ir a 'Datos' y activar 'Filtro'.

• Ir a 'Formato' y cambiar el color de la tabla.

• Seleccionar la tabla y presionar 'Eliminar'.

¿Qué es el formato condicional y cómo se aplica en Excel?

• El formato condicional es una herramienta en Excel que permite cambiar el formato de las celdas según condiciones específicas.

• El formato condicional es una herramienta para importar datos desde otras aplicaciones.

• El formato condicional se utiliza para crear macros en Excel.

• El formato condicional es una función que solo se aplica a gráficos.