Quiz về công tác văn thư

Cơ quan, tổ chức phải bố trí kinh phí cho công tác văn thư theo quy định của văn bản nào?

• Thông tư 01/2019/TT-BNV

• Nghị quyết 76/NQ-CP

• Nghị định 30/2020/ND-CP

• Quyết định 12/QD-TTg

Giải quyết văn bản được hiểu là hoạt động gì?

• Nghiên cứu, đề xuất chủ trương, biện pháp nhằm xử lý hoặc thực hiện các vấn đề, sự việc được đề cập trong các văn bản mà cơ quan nhận được

• Ra văn bản nhằm xử lý hoặc thực hiện các vấn đề, sự việc được đề cập trong các văn bản mà cơ quan nhận được

• Lưu giữ văn bản phục vụ cho nhu cầu khai thác và sử dụng

• Áp dụng các biện pháp khoa học, nghiệp vụ để nhâm tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo an toàn văn bản

Giải thích vì sao công tác quản lý văn bản góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cơ quan?

• Giúp cung cấp đầy đủ thông tin

• Giúp làm tăng số lượng văn bản ban hành

• Giúp xử lý thông tin nhanh và chính xác

• Giúp giảm số lượng nhân sự

Nhận diện nội dung thể hiện yếu tố con người ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý văn bản?

• Tình thần trách nhiệm của nhân sự

• Độ tuổi của nhân sự

• Trình độ chuyên môn của nhân sự

• Giới tính của nhân sự

Nhận diện những yêu cầu đặt ra đối với người làm công tác quản lý văn bản? (Chọn 2 đáp án đúng)

• Được tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng

• Có kỹ năng ứng dụng các công nghệ, phần mềm hiện đại

• Có độ tuổi phù hợp

• Có giới tính phù hợp

Chỉ ra lợi ích của việc sử dụng các phần mềm hiện đại trong công tác quản lý văn bản? (Chọn 2 đáp án đúng)

• Giảm bớt công sức của người lao động

• Giảm bớt khối lượng văn bản được ban hành

• Tăng độ chính xác cao

• Tăng chi phí thực hiện

Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?

1)Văn bản đến chỉ cần được chuyển giao vào cuối tuần là đảm bảo yêu cầu quản lý

• đúng

• sai

Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?

2) Tổ chức quản lý văn bản tốt giúp nâng cao hiệu quả hoạt động cơ quan

• đúng

• sai

Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?

3)Văn bản mặt có thể chuyển qua mạng internet nếu chưa được mã hóa

• đúng

• sai

Các nhận định sau về công tác quản lý văn bản đúng hay sai?

4)Quản lý văn bản giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức và cá nhân

• đúng

• sai