Kuiz Pemfailan dan Pengurusan Rekod

Apakah definisi bagi indeks?

• Proses mengklasifikasikan dokumen

• Alat untuk menyimpan fail

• Kaedah untuk mengakses dokumen

• Sistem penyimpanan fail

Apakah faedah menggunakan sistem indeks?

• Membantu dalam pengurusan masa

• Meningkatkan keselamatan dokumen

• Mudah mencari fail

• Mengurangkan kos penyimpanan

Apakah jenis indeks yang menggunakan kad berasingan untuk setiap perkara?

• Kad indeks

• Indeks kad menegak

• Indeks kad berpusing

• Sistem doket

Apakah tujuan utama sistem fail dalam organisasi?

• Menyimpan dokumen secara rawak

• Menyusun dan menyimpan rekod

• Meningkatkan produktiviti pekerja

• Menghapuskan dokumen lama

Apakah yang dimaksudkan dengan sistem doket?

• Sistem penyimpanan fail secara elektronik

• Sistem untuk mengesan pergerakan fail

• Sistem pengindeksan manual

• Sistem pengurusan dokumen

Apakah yang dimaksudkan dengan 'mengindeks'?

• Menyusun dokumen secara rawak

• Menyediakan petunjuk berdasarkan perkataan

• Menghapuskan fail lama

• Menyimpan dokumen dalam kabinet

Apakah komponen utama dalam sistem fail?

• Mengelas, mengindeks, menyusun

• Pengurusan kewangan

• Pengurusan sumber manusia

• Pengurusan masa

Apakah saiz kad indeks yang biasa digunakan?

• 20 cm x 15 cm

• 15 cm x 10 cm

• 12.5 cm x 7.5 cm

• 10 cm x 5 cm

Apakah yang perlu dicatatkan dalam sistem doket?

• Hanya tarikh

• Hanya nama fail

• Nama pegawai dan tarikh

• Hanya jenis dokumen

Apakah jenis kad indeks yang biasanya diletakkan secara menegak?

• Kad indeks Nampak

• Kad indeks abjad

• Kad indeks menegak

• Kad indeks berpusing