QUIZ sur le SIRH

Qu'est-ce qu'un système RH ?

• C'est un seul et même logiciel

• C'est un ensemble de logiciels ou d'applications

• C'est un système qui regroupe toutes les données RH dont celles liées aux personnes

• C'est un outil qui traite uniquement la paie

Le système d'information d'entreprise permet :

• La communication entre différents sous-systèmes (pilotage, opérant, information)

• D’éviter complètement la prise de décision humaine

• La circulation de l’information pour soutenir les actions et les décisions

• Une spécialisation dans les outils de production uniquement

Dans un SIRH, la centralisation des informations permet :

• Une fiabilité accrue des données transmises

• Une accessibilité conditionnée selon les profils

• Un risque plus élevé de redondance des données

• Une gestion RH exclusivement délocalisée

Que permet le passage d’un système RH “papier” à un SIRH digitalisé ?

• L’automatisation de tâches administratives à faible valeur ajoutée

• L’exploitation plus stratégique des données RH

• L’élimination de toute intervention humaine dans les processus

• Une réduction obligatoire de l’effectif RH

Le RGPD impose notamment que les données personnelles soient :

• Collectées uniquement sous forme papier

• Accessibles librement à tout collaborateur

• Traitées avec une finalité définie et licite

• Conservées pour une durée limitée et justifiée

Dans le cadre du RGPD, l’entreprise est tenue de :

• Collecter uniquement les données disponibles publiquement

• Informer la personne concernée dès la collecte des données

• Pouvoir prouver sa conformité à la réglementation

• Demander systématiquement le consentement, même pour un contrat de travail

Quels sont les objectifs fondamentaux d’un SIRH ?

• Organiser les données RH

• Partager les informations selon des droits d’accès

• Automatiser les processus RH

• Externaliser l’intégralité des fonctions RH

Quelles questions faut-il se poser avant de choisir un SIRH ?

• L’éditeur du SIRH est-il connu sur le marché ?

• Le système est-il modélisé ou adaptable ?

• Le SIRH est-il intégré ou composite ?

• Quel est son degré d’ouverture aux autres outils ?

Le fonctionnement efficace d’un SIRH repose sur :

• Une structuration claire (référentiels, tables, droits d’accès)

• La suppression des rôles “Accountable” et “Consulted”

• L’autonomie complète de tous les collaborateurs sur le système

• La mise en place d’une matrice RACI adaptée

Quel est l’intérêt d’un SIRH composite ?

• Il interdit tout risque d’erreur entre les modules

• Il permet une meilleure flexibilité si les outils sont bien interconnectés

• Il impose une centralisation unique et obligatoire

• Il peut être choisi quand les besoins RH sont très spécifiques