Quiz 4 - 20 IES

Perusahaan pengelola pelabuhan ingin mempercepat proses pelaporan bongkar muat barang dari lapangan ke kantor pusat. Saat ini, laporan dilakukan secara manual melalui email dan sering terjadi keterlambatan. Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, mereka mempertimbangkan solusi teknologi. Sistem yang paling tepat digunakan dalam hal ini adalah...

• Integrasi sistem logistik dengan modul pelaporan real-time

• Mengganti semua perangkat dengan laptop

• Menggunakan WhatsApp grup untuk laporan harian

• Menunda pelaporan hingga akhir bulan

Di sebuah instansi pemerintahan, data anggaran dan realisasi keuangan dikelola oleh dua sistem berbeda. Ketika dilakukan audit, ditemukan banyak ketidaksesuaian angka karena data tidak sinkron. Hal ini menimbulkan masalah dalam pelaporan publik dan perencanaan tahun berikutnya. Solusi strategis yang dapat diterapkan adalah...

• Integrasi antar sistem melalui Enterprise Service Bus (ESB)

• Menyatukan data dalam dokumen Excel

• Mencetak ulang semua laporan

• Menghapus salah satu sistem

Sebuah perusahaan retail ingin memberikan rekomendasi produk secara personal kepada pelanggan berdasarkan histori pembelian dan preferensi mereka. Namun, data pelanggan tersebar di berbagai divisi tanpa adanya satu sistem pusat. Untuk merealisasikan tujuan tersebut, mereka perlu melakukan...

• Konsolidasi data dalam satu sistem CRM berbasis AI

• Menanyakan langsung preferensi pelanggan lewat telepon

• Menghapus data lama pelanggan

• Membuat brosur umum

Dalam evaluasi sistem informasi akademik, ditemukan bahwa sistem tidak mencatat aktivitas login mahasiswa. Ini menyebabkan kesulitan dalam memantau keterlibatan dan perilaku pengguna. Untuk meningkatkan visibilitas dan kontrol, fitur yang perlu ditambahkan adalah...

• Pencatatan log aktivitas pengguna secara otomatis

• Pengawasan langsung oleh admin

• Larangan login di malam hari

• Penambahan CCTV di ruang komputer

Sebuah perusahaan distribusi makanan ingin memastikan produk mereka tidak kedaluwarsa saat sampai ke konsumen. Mereka berencana menanamkan sensor suhu dan waktu di kendaraan distribusi, lalu data akan dikirim ke pusat monitoring. Teknologi ini melibatkan...

• Internet of Things (IoT) dan dashboard monitoring real-time

• Kertas checklist dan pengemudi

• Barcode biasa tanpa sensor

• Pengawasan lewat satpam

Tim audit menemukan bahwa sistem inventory tidak memiliki pencatatan perubahan stok secara otomatis saat transaksi dilakukan. Akibatnya, banyak barang yang kehabisan stok tanpa terdeteksi. Fitur penting yang harus ada di sistem untuk menghindari hal ini adalah...

• Update stok otomatis berbasis transaksi penjualan dan pembelian

• Penghitungan manual setiap minggu

• Pelaporan hanya saat ada keluhan

• Alarm suara di gudang

Dalam proses migrasi sistem ke cloud, perusahaan mengalami tantangan besar dalam keamanan data. Beberapa data penting bocor karena konfigurasi akses tidak dilakukan dengan benar. Untuk menghindari insiden serupa, perusahaan harus menerapkan...

• Manajemen hak akses dan audit keamanan cloud secara berkala

• Menonaktifkan semua akun karyawan

• Menyimpan data di flashdisk

• Menggunakan internet gratis

Sebuah sekolah tinggi ingin mengintegrasikan sistem akademik, perpustakaan, dan keuangan ke dalam satu platform. Tujuannya agar mahasiswa tidak perlu memasukkan data yang sama berulang kali dan proses administrasi menjadi efisien. Teknologi terbaik untuk mendukung hal ini adalah...

• Sistem ERP Pendidikan terintegrasi

• Aplikasi berbasis Word dan Excel

• Pengarsipan fisik

• Buku induk cetak

Perusahaan asuransi menggunakan chatbot berbasis AI untuk menjawab pertanyaan dari pelanggan. Namun, sistem mengalami kegagalan saat menjawab kasus kompleks yang membutuhkan verifikasi data lama. Untuk meningkatkan performa, perlu dilakukan...

• Integrasi AI dengan database pelanggan dan knowledge base

• Penambahan musik latar

• Perubahan nama perusahaan

• Mengganti chatbot dengan manual

Manajer IT menemukan bahwa sistem mengalami downtime setiap kali terjadi lonjakan trafik dari pengguna. Ini mengganggu operasional terutama saat periode promosi. Solusi yang paling tepat untuk mengatasi masalah ini secara struktural adalah...

• Pindah ke arsitektur cloud dengan auto-scaling

• Membatasi jumlah user

• Menghapus fitur promosi

• Mengganti warna UI