Quizz Pengelolaan Arsip Aktif

Arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi dan digunakan secara terus menerus disebut arsip

• arsip statis

• arsip vital

• arsip dinamis

• arsip aktif

Kegiatan menghimpun dokumen yang disusun berdasarkan kesamaan urusan, kesamaan masalah atau kesamaan jenis disebut

• Memberkaskan arsip 

• Mengidentifikasi arsip vital

• Menyusutkan arsip

• Pengklasifikasian arsip

Yang bertanggung jawab terhadap pemeliharaan arsip aktif adalah

• Pimpinan Satker

• Arsiparis di Unit Kearsipan

• Sekretaris Satker

• Pimpinan Unit Pengolah

Sarana yang dibutuhkan dalam melakukan penyimpanan arsip aktif adalah

• Guide, Boks arsip, Filling Kabinet

• map gantung, folder, filling system, rak arsip

• Map gantung, guide, folder, filling kabinet

• Map gantung, folder, boks arsip, rak arsip

Dimana seharusnya arsip aktif tersimpan

• Arsip aktif disimpan di Unit Kearsipan

• Arsip aktif disimpan di Unit Pengolah

• Arsip aktif disimpan di Tata Usaha

• Arsip aktif disimpan di Tata Usaha

Arsip yg keberadaannya sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi & tidak dapat diperbaharui/diganti bila hilan

• arsip terjaga

• arsip vital

• arsip aset

• arsip rahasia

Arsip yang telah habis retensinya, bernilai kesejarahan & berketerangan permanen disebut..

• Arsip Terjaga

• Arsip Permanen

• Arsip Statis

• Arsip Aset

Instrumen Kearsipan yang digunakan dalam kegiatan pemberkasan arsip...

• Tata Naskah Dinas

• Jadwal Retensi arsip

• Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

• Klasifikasi Arsip

Instrumen kearsipan yang dibutuhkan dalam melakukan kegiatan penyusutan arsip...

• Nilai guna arsip

• JRA

• SKKAAD

• Klasifikasi Arsip

Tujuan memberkaskan arsip, kecuali..

• Tertata rapi dan enak dipandang

• Menyatukan informasi arsip

• Mudah penemuan kembali

• Mudah untuk penyusutan