Preguntas sobre Foliación

¿Cuál es el propósito principal de la foliación en archivos según el AGN?

• Decorar los documentos para su presentación

• Controlar la cantidad y calidad de los folios en una unidad documental

• Reemplazar el uso de firmas y sellos

• Eliminar duplicados de documentos

¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar según el AGN?

• Son sinónimos y pueden usarse indistintamente

• Foliar se hace en documentos digitales y paginar en papel

• Foliar es numerar páginas pares e impares, paginar solo pares

• Foliar es numerar folios por la cara recta, paginar es numerar páginas

¿Con qué herramienta debe realizarse la foliación según el instructivo del AGN?

• Bolígrafo negro

• Corrector líquido

• Lápiz de mina negra y blanda tipo HB o B

• Marcador permanente

¿Qué tipo de numeración está prohibida en el proceso de foliación?

• Números con letras o suplementos como A, B, C, ó "bis"

• Números impares

• Números romanos

• Números de cuatro cifras

¿Dónde debe ubicarse el número de folio en cada hoja?

• En el centro de la hoja

• En la esquina inferior izquierda

• En la esquina superior derecha de la cara recta

• Al reverso del documento

¿Cuál de los siguientes documentos no debe ser foliado según el AGN?

• Documentos de archivo en papel

• Documentos empastados ya foliados de fábrica

• Fotografías sueltas

• Cassettes, discos digitales o disquetes

¿Qué debe hacerse si hay un error en la foliación?

• Se borra con borrador

• Se corrige con corrector líquido

• Se anula con una línea oblicua, sin tachones

• Se reemplaza el folio dañado

¿Qué color de lápiz está prohibido en la foliación para procesos como microfilmación o digitalización?

• Negro tipo HB

• Rojo

• Gris

• Azul

¿Qué principio debe respetarse durante el ordenamiento de los documentos antes de foliar?

• Principio de accesibilidad

• Principio de digitalización

• Principio de orden original

• Principio de confidencialidad

¿Qué condición deben tener los documentos antes de ser foliados?

• Deben estar plastificados

• Deben estar clasificados, ordenados y depurados

• Deben ser escaneados previamente

• Deben tener membrete institucional