UTS Manajemen Kearsipan dan Dokumentasi

Yang tidak termasuk 'makna' dari kata arsip?

• Organisasi yang bertanggung jawab

• Tempat penyimpanan barang

• Kumpulan catatan sejarah

• Dokumen yang tidak penting

Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?

• Arsip yang sudah tidak relevan

• Arsip yang tidak digunakan

• Arsip yang disimpan secara permanen

• Arsip yang digunakan secara langsung

Sebutkan salah satu tempat di mana arsip dapat disimpan!

• Kantor pos

• Perpustakaan

• Restoran

• Sekolah

Apa tujuan dari manajemen kearsipan?

• Mendokumentasikan kebijakan organisasi

• Menghancurkan arsip yang tidak penting

• Menyimpan arsip tanpa sistem

• Mengabaikan arsip yang tidak terpakai

Apa yang dimaksud dengan arsip vital?

• Arsip yang tidak penting

• Arsip yang tidak dapat diperbarui

• Arsip yang sangat penting untuk kelangsungan organisasi

• Arsip yang sudah tidak digunakan

Apa yang menjadi fokus utama dalam pengorganisasian arsip?

• Mengabaikan arsip yang tidak relevan

• Menjaga kerahasiaan informasi

• Mengelola dokumen secara sistematis

• Menyimpan arsip secara acak

Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan terpusat?

• Penyimpanan arsip di setiap unit kerja

• Penyimpanan arsip di satu unit khusus

• Penyimpanan arsip secara acak

• Penyimpanan arsip di luar organisasi

Apa yang menjadi tantangan utama dalam pengelolaan arsip?

• Ketersediaan ruang penyimpanan

• Keterbatasan SDM yang terlatih

• Kepatuhan terhadap hukum

• Ketersediaan teknologi

Apa yang dimaksud dengan digitalisasi arsip?

• Menghancurkan arsip lama

• Mengubah arsip fisik menjadi format digital

• Menyimpan arsip di tempat yang aman

• Mengabaikan arsip yang tidak penting

Apa yang menjadi tujuan dari penyimpanan arsip?

• Mengabaikan arsip yang tidak terpakai

• Memudahkan akses dan pengambilan dokumen

• Menyimpan arsip tanpa sistem

• Menghancurkan arsip yang tidak penting