Bộ câu hỏi đánh giá nhân viên sau được đào tạo Amis nhân viên trên điện thoại

1. Trên ứng dụng AMIS, nhân viên có thể xem lịch sử chấm công của mình bằng cách nào?

• Truy cập mục “Thông tin cá nhân”

• Truy cập mục “Chấm công” > “Lịch sử chấm công”

• Xem trong phần “Tin tức nội bộ”

Answer explanation

Để xem lịch sử chấm công, nhân viên cần truy cập vào mục "Chấm công" và chọn "Lịch sử chấm công". Đây là cách chính xác để kiểm tra thông tin chấm công của mình.

2. Nếu nhân viên chấm công trên máy chấm công vân tay, thì thông tin có hiển thị trên app không?

• Có

• Không

• Chỉ hiển thị một phần

Answer explanation

Thông tin từ máy chấm công vân tay không hiển thị trên app, vì vậy câu trả lời đúng là 'Không'. Điều này có nghĩa là nhân viên không thể xem thông tin chấm công của mình qua ứng dụng.

3. Nhân viên có thể chấm công bằng ứng dụng AMIS theo hình thức nào dưới đây?

• Quét mã QR cá nhân hoặc khuôn mặt

• Đăng nhập ứng dụng và quét khuôn mặt

• Gọi điện xác nhận với phòng nhân sự

Answer explanation

Nhân viên có thể chấm công bằng cách đăng nhập vào ứng dụng AMIS và quét khuôn mặt. Đây là phương thức chính xác, trong khi quét mã QR cá nhân không được đề cập và gọi điện không phải là cách chấm công.

4. Ai có quyền thiết lập cho phép chấm công hộ trong ứng dụng AMIS?

• Bất kỳ nhân viên nào

• Nhân sự hoặc quản lý được phân quyền

• Quản lý sản xuất

Answer explanation

Chỉ có nhân sự hoặc quản lý được phân quyền mới có quyền thiết lập cho phép chấm công hộ trong ứng dụng AMIS, đảm bảo tính chính xác và quản lý hiệu quả.

5. Khi muốn đăng ký làm thêm ngoài giờ, nhân viên cần thực hiện bước nào sau đây trên ứng dụng?

• Gửi tin nhắn cho quản lý trực tiếp

• Tạo Đơn đăng ký làm thêm trong mục “Đơn từ” và điền đầy đủ thông tin

• Vào mục “Chấm công” và thêm giờ làm

Answer explanation

Để đăng ký làm thêm ngoài giờ, nhân viên cần tạo Đơn đăng ký làm thêm trong mục "Đơn từ" và điền đầy đủ thông tin. Đây là bước chính xác để thực hiện yêu cầu này.

6. Để xin nghỉ phép, nhân viên cần thao tác như thế nào trên ứng dụng AMIS?

• Vào mục “Đơn từ” → chọn “Đơn xin nghỉ” → nhập thông tin nghỉ → gửi phê duyệt

• Gửi email cho phòng nhân sự

• Nhắn tin trong nhóm Zalo nội bộ

Answer explanation

Để xin nghỉ phép, nhân viên cần vào mục "Đơn từ", chọn "Đơn xin nghỉ", nhập thông tin nghỉ và gửi phê duyệt. Đây là quy trình chính xác trên ứng dụng AMIS.

7. Khi phát hiện thiếu công hoặc sai giờ chấm công, nhân viên nên thực hiện gì trên ứng dụng AMIS?

• Gọi điện thông báo cho quản lý

• Tạo Đơn đề nghị cập nhật công trong mục “Đơn từ” để gửi phê duyệt cho phòng nhân sự

• Xóa dữ liệu chấm công cũ và nhập lại

Answer explanation

Khi phát hiện thiếu công hoặc sai giờ chấm công, nhân viên nên tạo Đơn đề nghị cập nhật công trong mục "Đơn từ" để gửi phê duyệt cho phòng nhân sự, giúp đảm bảo thông tin chính xác.

8. Khi nhận được bảng công từ bộ phận nhân sự để xác nhận, nhân viên cần làm gì?

• Gửi lại bảng công qua email

• Kiểm tra, đối chiếu với lịch sử chấm công và xác nhận trên app nếu đúng

• Tự ý chỉnh sửa giờ công nếu có sai sót

Answer explanation

Nhân viên cần kiểm tra và đối chiếu bảng công với lịch sử chấm công để đảm bảo tính chính xác, sau đó xác nhận trên ứng dụng nếu thông tin đúng. Việc tự ý chỉnh sửa là không được phép.

9. Để xem phiếu lương, nhân viên truy cập vào mục nào trên ứng dụng?

• Chấm công

• Lương - phúc lợi

• Hồ sơ cá nhân

Answer explanation

Để xem phiếu lương, nhân viên cần truy cập vào mục 'Lương - phúc lợi', nơi chứa thông tin về lương và các phúc lợi khác. Các mục khác như 'Chấm công' hay 'Hồ sơ cá nhân' không liên quan đến phiếu lương.

10. Khi phát hiện sai sót trong phiếu lương, nhân viên nên làm gì?

• Sửa trực tiếp trong app

• Liên hệ với bộ phận nhân sự để kiểm tra và sửa lại nếu sai lệch

• Liên hệ với quản lý

Answer explanation

Khi phát hiện sai sót trong phiếu lương, nhân viên nên liên hệ với bộ phận nhân sự để kiểm tra và sửa lại nếu có sai lệch, vì họ có trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến lương.