chương 5 cô thu

Bạn là một nhân viên văn phòng hành chính tại một cơ quan nhà nước. Sáng nay, bạn được giao nhiệm vụ soạn thảo một công văn gửi đến các cơ quan liên quan để thông báo về cuộc họp quan trọng sắp tới. Sau khi hoàn thành nội dung, bạn cần đảm bảo văn bản đáp ứng đầy đủ các quy định về thể thức, bao gồm việc trình bày Quốc hiệu và Tiêu ngữ theo đúng quy định. Bạn đã hoàn thành việc soạn thảo và đang chuẩn bị để in bản đầu tiên của văn bản. Trước khi in, bạn cần xác minh lại một số yêu cầu về vị trí và khoảng cách để chắc chắn rằng bản in đáp ứng đúng quy định.

Vì một lý do đó, bạn muốn đặt Tiêu ngữ ở vị trí khác trong văn bản. Bạn dự định đặt Tiêu ngữ ngay dưới phần tiêu đề công văn, nhưng vẫn đảm bảo khoảng vị trí phạm quy định về thể thức. Quyết định này có đúng không?

• Sai, Tiêu ngữ phải được trình bày dưới Quốc hiệu

• canh giữa dưới quốc hiệu

• Ở phía trên, cùng bên phải

• Cách nhau dòng đơn

Bạn là một nhân viên văn phòng hành chính tại một cơ quan nhà nước. Sáng nay, bạn được giao nhiệm vụ soạn thảo một công văn gửi đến các cơ quan liên quan để thông báo về cuộc họp quan trọng sắp tới. Sau khi hoàn thành nội dung, bạn cần đảm bảo văn bản đáp ứng đầy đủ các quy định về thể thức, bao gồm việc trình bày Quốc hiệu và Tiêu ngữ theo đúng quy định. Bạn đã hoàn thành việc soạn thảo và đang chuẩn bị để in bản đầu tiên của văn bản. Trước khi in, bạn cần xác minh lại một số yêu cầu về vị trí và khoảng cách để chắc chắn rằng bản in đáp ứng đúng quy định.

" Trong văn bản công văn này, bạn sẽ trình bày Quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" ở vị trí nào trên trang đầu tiên? "

• Sai, Tiêu ngữ phải được trình bày dưới Quốc hiệu

• canh giữa dưới quốc hiệu

• Ở phía trên, cùng bên phải

• Cách nhau dòng đơn

Bạn là một nhân viên văn phòng hành chính tại một cơ quan nhà nước. Sáng nay, bạn được giao nhiệm vụ soạn thảo một công văn gửi đến các cơ quan liên quan để thông báo về cuộc họp quan trọng sắp tới. Sau khi hoàn thành nội dung, bạn cần đảm bảo văn bản đáp ứng đầy đủ các quy định về thể thức, bao gồm việc trình bày Quốc hiệu và Tiêu ngữ theo đúng quy định. Bạn đã hoàn thành việc soạn thảo và đang chuẩn bị để in bản đầu tiên của văn bản. Trước khi in, bạn cần xác minh lại một số yêu cầu về vị trí và khoảng cách để chắc chắn rằng bản in đáp ứng đúng quy định.

Khoảng cách dòng đúng chữ Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình bày như thế nào?

• Cách nhau dòng đơn

• Ở phía trên, cùng bên phải

• Sai, Tiêu ngữ phải được trình bày dưới Quốc hiệu

• canh giữa dưới quốc hiệu

Bạn là một nhân viên văn phòng hành chính tại một cơ quan nhà nước. Sáng nay, bạn được giao nhiệm vụ soạn thảo một công văn gửi đến các cơ quan liên quan để thông báo về cuộc họp quan trọng sắp tới. Sau khi hoàn thành nội dung, bạn cần đảm bảo văn bản đáp ứng đầy đủ các quy định về thể thức, bao gồm việc trình bày Quốc hiệu và Tiêu ngữ theo đúng quy định. Bạn đã hoàn thành việc soạn thảo và đang chuẩn bị để in bản đầu tiên của văn bản. Trước khi in, bạn cần xác minh lại một số yêu cầu về vị trí và khoảng cách để chắc chắn rằng bản in đáp ứng đúng quy định.

Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" cần được trình bày như thế nào?

• Ở phía trên, cùng bên phải

• Cách nhau dòng đơn

• Sai, Tiêu ngữ phải được trình bày dưới Quốc hiệu

• canh giữa dưới quốc hiệu

Bạn là nhân viên văn phòng hành chính trong một cơ quan nhà nước. Bạn đã hoàn thành việc soạn thảo một công văn quan trọng gửi đến các cơ quan liên quan. Tuy nhiên, khi xem lại văn bản, bạn nhận thấy rằng phần Quốc hiệu và Tiêu ngữ không tuân thủ đúng quy định về cách trình bày. Bạn cần thực hiện sửa lại các lỗi này để đảm bảo văn bản tuân thủ đầy đủ các quy định về thể thức văn bản hành chính.

Sửa lỗi trong phần Tiêu ngữ?

• Chuyên sang kiểu chữ đậm, bỏ gạch chân canh giữa dưới Quốc hiệu, giữa các cụm từ có gạch nối (-)

• Đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của Tiêu ngữ

Chị B được giao đánh máy văn bản hành chính và trình bày Quốc hiệu và tiêu ngữ bằng chữ in hoa toàn bộ, sử dụng cỡ chữ 12, giữa các cụm từ của Tiêu ngữ có gạch nối. Chọn lọc những lỗi mà chị B đã mắc phải?

• A. Dùng gạch nối là sai

• B. Sai về cỡ chữ Tiêu ngữ

• C. Tiêu ngữ không cần viết hoa toàn bộ

• D. Sai về kiểu chữ của Tiêu ngữ

Sửa phần tên cơ quan chủ quản trực tiếp như thế nào?

• Kiểu chữ in hoa, nhạt

• Đường kẻ ngang phía dưới tên cơ quan ban hành

• Tăng cỡ chữ lên 12; Kiểu chữ in hoa, đậm

Cần bổ sung thêm nội dung nào không?

• Đường kẻ ngang phía dưới tên cơ quan ban hành

• Tăng cỡ chữ lên 12; Kiểu chữ in hoa, đậm

• Canh giữa trong ô số 2

Sửa phần tên cơ quan ban hành văn bản như thế nào?

• Tăng cỡ chữ lên 12; Kiểu chữ in hoa, đậm

• Đường kẻ ngang phía dưới tên cơ quan ban hành

• Kiểu chữ in hoa, nhạt

Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp cần được trình bày như thế nào?

• Tăng cỡ chữ lên 12; Kiểu chữ in hoa, đậm

• Canh giữa trong ô số 2

• Đường kẻ ngang phía dưới tên cơ quan ban hành