gr7_test1

Ba tình huống nào sau đây đại diện cho những cơ hội có thể xuất hiện từ một rủi ro?

• Thuê một nhà cung cấp mới cho một mặt hàng cần thiết để hoàn thành sản phẩm ngay trước khi dự án kết thúc.

• Thêm hai thành viên từ một nhóm khác để tăng năng suất và hoàn thành dự án đúng hạn.

• Hoàn thành một cột mốc trước thời hạn cũng là một cơ hội có thể xuất hiện từ một rủi ro.

• Áp dụng phần mềm bảng tính mới để đơn giản hóa và hợp lý hóa các nhiệm vụ trong tương lai.

Giai đoạn nào của vòng đời quản lý rủi ro, bạn sử dụng thông tin đã thu thập được về khả năng xảy ra và tác động tiềm tàng của các rủi ro để ưu tiên chúng?

• Xác định rủi ro

• Phân tích rủi ro

• Xử lý rủi ro

• Giám sát và kiểm soát rủi ro

• Đánh giá rủi ro

Giả sử bạn đang giám sát một dự án xây dựng tòa nhà văn phòng mới cho công ty của mình và bạn cần xác định các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ. Nhiệm vụ nào sau đây nên được thực hiện đầu tiên?

• Thiết lập ngân sách dự án

• Bắt đầu xây dựng tòa nhà mới

• Xác định địa điểm xây dựng

• Lấy ý kiến từ các bên liên quan để xác định mục tiêu dự án

Giả sử bạn đang giám sát một dự án xây dựng tòa nhà văn phòng mới cho công ty của mình và bạn cần xác định các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và bạn đã đánh giá thấp số lượng vật liệu cần thiết để hoàn thành tòa nhà mới. Bạn mua thêm vật liệu với giá đầy đủ, vì bạn không còn đủ điều kiện để nhận giá chiết khấu khi mua số lượng lớn nữa. Rủi ro nào được thể hiện trong tình huống này?

• Rủi ro ngân sách

• Rủi ro thời gian

• Rủi ro môi trường

• Rủi ro pháp lý

Giả sử bạn đang giám sát một dự án xây dựng tòa nhà văn phòng mới cho công ty của mình, nhóm dự án hoàn thành bản thiết kế (công việc A) và sau đó bắt đầu xây dựng (công việc B). Loại phụ thuộc nào mô tả mối quan hệ giữa công việc A và công việc B?

• Một công việc phải hoàn thành trước khi công việc tiếp theo có thể bắt đầu

• Hoàn thành một công việc phụ thuộc vào việc hoàn thành một công việc khác

• Bắt đầu một công việc phụ thuộc vào việc bắt đầu một công việc khác

• Một công việc phải bắt đầu trước khi công việc tiếp theo hoàn thành

Điều nào sau đây là các thành phần cơ bản của một kế hoạch quản lý rủi ro? Chọn các đáp án đúng?

• A probability and impact matrix (Ma trận xác suất và tác động)

• A Gantt chart (Biểu đồ Gantt)

• Mitigation plans (Kế hoạch giảm thiểu rủi ro)

• A risk register (Sổ đăng ký rủi ro)

Bạn nên thực hiện bước nào sau khi hoàn thành kế hoạch quản lý rủi ro?

• Implement the individual mitigation plans for the risks you have identified (Thực hiện các kế hoạch giảm thiểu rủi ro cá nhân mà bạn đã xác định)

• Share the plan with your team and stakeholders (Chia sẻ kế hoạch với nhóm của bạn và các bên liên quan)

• Estimate the likelihood and impact of the project risks you have prioritized (Ước tính khả năng xảy ra và tác động của các rủi ro dự án mà bạn đã ưu tiên)

• Create a power grid to include in the appendix of your plan (Tạo một mạng lưới sức mạnh để đưa vào phụ lục của kế hoạch của bạn)

(Gỉa sử một nhà hàng đang tổ chức một ngày tuyển dụng để thuê tài xế giao hàng. Quản lý dự án tạo ra một kế hoạch để tổ chức việc giao tiếp với các bên liên quan. Kế hoạch chỉ ra như sau: • Trưởng nhóm cập nhật cho đội ngũ tuyển dụng hai tuần trước sự kiện để báo cáo các bước tiếp theo để mỗi người đều biết trách nhiệm hàng ngày của mình. • Đội ngũ tuyển dụng liên lạc với các ứng viên xin việc vào thứ 6 trước sự kiện để nhắc họ về thời gian và địa điểm. • Quản lý dự án liên lạc với địa điểm tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ vào thứ 2 trước sự kiện để xác nhận đặt chỗ. Trong kịch bản trên, ba yếu tố chính nào còn thiếu trong kế hoạch giao tiếp?)

• (Loại hình giao tiếp)

• (Liên kết tài nguyên)

• (Phương thức giao tiếp)

• (Rủi ro giao tiếp)

• (Sự phụ thuộc)

Điều nào sau đây là thói quen tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng kế hoạch giao tiếp của bạn hiệu quả cho nhóm? Chọn tất cả các đáp án đúng.

• (Kiểm tra kế hoạch của bạn)

• (Chia sẻ kế hoạch của bạn với quản lý nhưng không phải với nhóm của bạn)

• (Thêm một cột để ghi chú)

• (Sử dụng định dạng để làm nổi bật các chi tiết quan trọng)

Làm thế nào bạn có thể nhận ra sự khác biệt cá nhân trong giao tiếp của mình? Chọn các đáp án đúng.

• (Bao gồm và tôn trọng các quan điểm khác nhau)

• (Soạn thảo nội dung giao tiếp của bạn dựa trên những gì bạn giả định về nền tảng, danh tính hoặc kinh nghiệm của đối tượng.)

• (Sử dụng ngôn ngữ phù hợp, chuyên nghiệp và trung lập)

• (Cẩn trọng với các ý kiến của chính mình)