Pengelolaan Rapat/Pertemuan

Apa tujuan utama dari melakukan persiapan sebelum rapat dilaksanakan?

• Menghindari kehadiran peserta yang tidak diundang

• Memastikan suasana santai dalam rapat

• Meningkatkan efektivitas dan kelancaran jalannya rapat

• Memberikan waktu istirahat yang cukup untuk peserta

• Mengatur parkir kendaraan peserta

Langkah pertama dalam prosedur persiapan rapat adalah?

• Menentukan lokasi rapat

• Membuat notulen rapat

• Menyusun agenda rapat

• Menentukan tujuan dan jenis rapat

• Mempersiapkan konsumsi

Salah satu hal penting yang perlu dipersiapkan untuk rapat online adalah?

• Pesanan konsumsi

• Peralatan tulis manual

• Koneksi internet yang stabil

• Petugas kebersihan ruangan

• Kartu identitas tamu

Yang termasuk perlengkapan rapat offline adalah berikut ini, kecuali?

• LCD proyektor

• Meja dan kursi

• Kabel HDMI

• Koneksi Wi-Fi pribadi

• Sekretaris umum

Untuk memastikan rapat online berjalan lancar, panitia sebaiknya melakukan?

• Simulasi rapat sebelum hari H

• Pencatatan hasil rapat

• Pengumpulan tanda tangan peserta

• Pemesanan konsumsi

• Papan tulis dan spidol

Media yang paling umum digunakan untuk mengadakan rapat online adalah?

• WhatsApp, Instagram, Facebook

• Email, SMS, Telegram

• Google Meet, Microsoft Teams

• TV, Radio, Majalah

• Koran, Buletin, Brosur

Keunggulan rapat online dibanding rapat offline adalah

• Lebih mahal biayanya

• Memerlukan tempat khusus

• Fleksibel dalam lokasi dan waktu

• Lebih banyak dokumen fisik

• Menyediakan konsumsi

Jika ingin membagikan materi rapat sebelum pelaksanaan, media yang paling tepat adalah?

• Flashdisk

• Surat Pos

• Email atau grup chat

• Amplop

• Poster dinding

Mengapa perlu dilakukan pengecekan ulang undangan rapat?

• Agar undangan bisa diarsipkan

• Untuk memastikan semua informasi rapat benar dan lengkap

• Supaya rapat bisa ditunda

• Agar peserta tahu siapa yang tidak diundang

• Untuk melihat desainnya

Apa langkah pertama yang harus dilakukan sebelum membuat materi presentasi?

• Mendesain slide PowerPoint

• Mengenali audiens

• Latihan penyampaian materi

• Mengumpulkan data tambahan

• Pahami tujuan rapat