Cuestionario sobre Administración Documental

¿Cuál es el objetivo principal de la administración documental?

• Aumentar las ventas de la empresa

• Facilitar el acceso, conservación y control de los documentos

• Crear publicidad digital

• Automatizar procesos contables

¿Qué es un archivo de gestión?

• Un software para almacenar información financiera

• Un lugar donde se guardan documentos históricos

• El conjunto de documentos usados frecuentemente en el desarrollo de actividades diarias

• Un disco duro externo donde se guardan documentos digitalizados

¿Cuál de los siguientes no es un principio de la administración documental?

• Accesibilidad

• Legalidad

• Rentabilidad

• Integridad

¿Qué es una tabla de retención documental (TRD)?

• Un manual de operaciones de oficina

• Un inventario de equipos tecnológicos

• Una herramienta que indica cuánto tiempo conservar los documentos y su disposición final

• Un calendario de actividades administrativas

¿Cuál de las siguientes opciones representa una etapa del ciclo vital del documento?

• Planeación, ejecución y cierre

• Producción, gestión y disposición final

• Evaluación, ejecución y archivo

¿Cuál de las siguientes opciones representa una etapa del ciclo vital del documento?

• Planeación, ejecución y cierre

• Producción, gestión y disposición final

• Evaluación, ejecución y archivo

• Diseño, distribución y eliminación

Que son los archivos.

• Conjunto de carpetas donde se guardan programas

• Conjunto de información almacenada física o electrónicas.

• Conjunto de datos.

Para que sirven los archivos.

• Para limpiar la memoria.

• Para aumentar la velocidad.

• Para guardar, organizar, y recuperar información.

Que ley regula el manejo de los archivos.

• La ley 510

• La ley 498

• La ley 594

Que tipos de archivos existen para clasificarse según su contenido.

• Textos, imágenes, audios, videos, datos.

• Imágenes, datos, y audios.

• Video, sonido, imágenes, y archivos.