QUIZ - Gestão do Portfólio de Projetos - Gestão de Projetos

O que melhor define o conceito de portfólio de projetos?

• Um conjunto de atividades repetitivas da operação da empresa.

• Uma coleção de projetos independentes sem objetivos estratégicos claros.

• Um conjunto de projetos e programas agrupados para alcançar objetivos estratégicos.

• Uma lista de tarefas do gerente de projetos.

Qual é um dos principais objetivos da Gestão de Portfólio de Projetos (GPP)?

• Eliminar a necessidade de monitoramento constante dos projetos.

• Garantir que todos os projetos tenham o mesmo orçamento.

• Focar apenas em projetos de curto prazo.

• Selecionar e priorizar projetos com melhor alinhamento estratégico.

Qual característica é comum a todos os projetos que compõem um portfólio?

• São sempre interdependentes.

• Compartilham os mesmos prazos de entrega.

• Competem pelos mesmos recursos organizacionais.

• Têm os mesmos gerentes de projeto.

Qual afirmação representa corretamente a função da fase de seleção na GPP?

• Consiste em medir a performance dos projetos em andamento.

• Avalia um conjunto de projetos candidatos com base em critérios para alocar recursos.

• Garante que os projetos sejam executados no menor tempo possível.

• Define o cronograma detalhado de cada projeto.

No modelo dos Quatro Quadrantes da GPP, o Quadrante Q1 representa:

• Projetos desalinhados à estratégia, porém bem gerenciados.

• Falta de gestão de portfólio e projetos.

• Excelência estratégica e operacional: projetos bem gerenciados e alinhados à estratégia.

• Projetos obrigatórios que não geram ROI.

De acordo com o PMI, o que é necessário para a implantação efetiva da GPP?

• Alto orçamento e estrutura formal de PMO.

• Planejamento estratégico claro com visão e missão definidas.

• Uma equipe técnica exclusivamente de TI.

• Ter pelo menos 100 projetos em andamento.

Durante uma revisão de portfólio, o gerente percebe que dois projetos estratégicos ultrapassaram os limites de custo e não atingiram os marcos planejados. A equipe decide atualizá-los com dados reais, revisar as projeções de ROI e reavaliar a permanência deles no portfólio. Com base na situação, em qual fase da GPP essa decisão está inserida?

• Fase de seleção, onde os projetos são analisados com base em critérios de priorização.

• Fase de criação, voltada à formulação e submissão de novas ideias de projetos.

• Fase de planejamento, responsável por definir cronogramas e alocação inicial de recursos.

• Fase de gerenciamento, pois envolve o monitoramento contínuo dos projetos aprovados.

A empresa FastWay identificou que está com 22 projetos em andamento. Uma análise revelou que 8 desses não contribuem diretamente para a expansão de mercado, eficiência operacional ou inovação — prioridades estratégicas declaradas pela alta direção. Considerando boas práticas de GPP, qual critério de priorização está sendo usado para avaliar a relevância desses projetos?

• Alinhamento estratégico, pois mede a contribuição direta de cada projeto para os objetivos da organização.

• Retorno financeiro, já que se analisa o potencial de lucro de cada projeto.

• Reputação interna dos gestores envolvidos nos projetos.

• Grau de maturidade técnica das soluções propostas em cada projeto.

Durante uma reunião, a equipe de GPP identificou que o portfólio atual da empresa está composto por projetos com alto retorno, mas todos com risco igualmente alto, especialmente em tecnologia emergente. Isso levanta preocupações quanto à sustentabilidade da execução. O que a organização precisa fazer para melhorar essa composição?

• Reduzir o número de projetos aprovados por ciclo.

• Redistribuir os recursos financeiros entre os projetos atuais.

• Balancear o portfólio incluindo projetos com diferentes níveis de risco e retorno, para reduzir a exposição organizacional.

• Cancelar todos os projetos com retorno abaixo de 15% ao ano.

Em uma empresa de médio porte, ao tentar implementar o processo de GPP, a equipe de projetos identificou resistência de alguns departamentos, que continuaram propondo e iniciando projetos sem passar pelo comitê de portfólio, alegando urgência e autonomia. Qual desafio típico da implantação da GPP está representado neste cenário?

• Dificuldade técnica de consolidação dos cronogramas.

• Baixa competência em ferramentas de gestão de escopo.

• Resistência cultural e política interna à mudança de processos e governança.

• Excesso de ferramentas automatizadas que reduzem o controle do gestor.