Quiz sobre Técnicas de Arquivamento

Qual é o principal objetivo da classificação de documentos em um sistema de arquivamento?

• Facilitar a eliminação de documentos antigos

• Organizar e localizar documentos de forma eficiente

• Reduzir o espaço físico ocupado

• Garantir a segurança da informação

Qual dos métodos abaixo é considerado um método de arquivamento por assunto?

• Numérico

• Alfabético

• Geográfico

• Cronológico

A digitalização de arquivos contribui principalmente para:

• Aumentar o volume de papel armazenado

• Facilitar o acesso e compartilhamento de documentos

• Dificultar a organização dos documentos

• Reduzir a segurança da informação

Na organização de pastas físicas, qual é a melhor prática?

• Misturar documentos de diferentes assuntos

• Utilizar etiquetas claras e padronizadas

• Guardar documentos sem ordem específica

• Utilizar pastas de cores aleatórias

A manutenção de registros envolve:

• Apenas a criação de novos documentos

• Atualização, armazenamento e descarte de documentos

• Exclusivamente a digitalização de arquivos

• Apenas a organização de pastas

Qual das opções abaixo NÃO é um método de arquivamento?

• Alfabético

• Numérico

• Geográfico

• Fotográfico

O que é necessário para garantir a segurança da informação em arquivos digitais?

• Deixar os arquivos sem senha

• Utilizar backups e criptografia

• Compartilhar senhas com todos os funcionários

• Armazenar arquivos em computadores públicos

No arquivamento cronológico, os documentos são organizados por:

• Nome do remetente

• Data de emissão ou recebimento

• Assunto

• Local de origem

Qual é a principal vantagem da digitalização de arquivos?

• Aumentar o risco de perda de dados

• Reduzir o espaço físico necessário para armazenamento

• Dificultar o acesso aos documentos

• Tornar os documentos ilegíveis

Para manter a integridade dos registros, é importante:

• Permitir alterações sem controle

• Registrar todas as modificações realizadas

• Eliminar documentos sem critério

• Compartilhar documentos sem restrição