Quiz sobre Técnicas de Arquivamento

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Professional Development

40 Qs

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Created by

Robert Eduardo

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40 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Qual é o principal objetivo da classificação de documentos em um sistema de arquivamento?

Facilitar a eliminação de documentos antigos

Organizar e localizar documentos de forma eficiente

Reduzir o espaço físico ocupado

Garantir a segurança da informação

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Qual dos métodos abaixo é considerado um método de arquivamento por assunto?

Numérico

Alfabético

Geográfico

Cronológico

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

A digitalização de arquivos contribui principalmente para:

Aumentar o volume de papel armazenado

Facilitar o acesso e compartilhamento de documentos

Dificultar a organização dos documentos

Reduzir a segurança da informação

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Na organização de pastas físicas, qual é a melhor prática?

Misturar documentos de diferentes assuntos

Utilizar etiquetas claras e padronizadas

Guardar documentos sem ordem específica

Utilizar pastas de cores aleatórias

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

A manutenção de registros envolve:

Apenas a criação de novos documentos

Atualização, armazenamento e descarte de documentos

Exclusivamente a digitalização de arquivos

Apenas a organização de pastas

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Qual das opções abaixo NÃO é um método de arquivamento?

Alfabético

Numérico

Geográfico

Fotográfico

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

O que é necessário para garantir a segurança da informação em arquivos digitais?

Deixar os arquivos sem senha

Utilizar backups e criptografia

Compartilhar senhas com todos os funcionários

Armazenar arquivos em computadores públicos

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