Qual é o principal objetivo da classificação de documentos em um sistema de arquivamento?

Quiz sobre Técnicas de Arquivamento

Quiz
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Professional Development
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Robert Eduardo
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40 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Facilitar a eliminação de documentos antigos
Organizar e localizar documentos de forma eficiente
Reduzir o espaço físico ocupado
Garantir a segurança da informação
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual dos métodos abaixo é considerado um método de arquivamento por assunto?
Numérico
Alfabético
Geográfico
Cronológico
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
A digitalização de arquivos contribui principalmente para:
Aumentar o volume de papel armazenado
Facilitar o acesso e compartilhamento de documentos
Dificultar a organização dos documentos
Reduzir a segurança da informação
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Na organização de pastas físicas, qual é a melhor prática?
Misturar documentos de diferentes assuntos
Utilizar etiquetas claras e padronizadas
Guardar documentos sem ordem específica
Utilizar pastas de cores aleatórias
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
A manutenção de registros envolve:
Apenas a criação de novos documentos
Atualização, armazenamento e descarte de documentos
Exclusivamente a digitalização de arquivos
Apenas a organização de pastas
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual das opções abaixo NÃO é um método de arquivamento?
Alfabético
Numérico
Geográfico
Fotográfico
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O que é necessário para garantir a segurança da informação em arquivos digitais?
Deixar os arquivos sem senha
Utilizar backups e criptografia
Compartilhar senhas com todos os funcionários
Armazenar arquivos em computadores públicos
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