TRAINING BUỔI 1 : CÁCH VIẾT THƯ XIN TÀI TRỢ

Khi tạo tiêu đề mail để gửi thư xin tài trợ, cần lưu ý điều gì?

• Viết tiêu đề càng dài càng tốt

• Tiêu đề ngắn gọn, súc tích, đúng đủ

• Tiêu đề phải viết thường

• Tiêu đề chỉ cần ngắn gọn

Trong phần mở đầu của bức thư xin tài trợ dưới đây, người viết đã mắc bao nhiêu lỗi sai?

Thân gửi nhà tài trợ Nhà sách Fahasa,

Em tên là Nguyễn Văn A, đại diện đến từ Trạm đọc cho em. Hiện tại dự án của chúng tôi đang thực hiện sự kiện đưa sách về bản cho trẻ em vùng cao, nuôi dưỡng thói quen đọc sách ở các em và rất mong nhận được sự tài trợ đến từ quý công ty.

• 2

• 1

• 3

• 0

Trong các khẳng định sau về việc viết thư xin tài trợ, có bao nhiêu khẳng định đúng?

(Nhập số vào chỗ trống)

a) Chọn ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp và cầu thị

b) Chỉ cần đưa ra quyền lợi mà mình dành cho nhà tài trợ là đủ

c) Được sử dụng 2 font chữ trong cùng một mail, miễn là dễ nhìn và nội dung tường minh

d) Không được viết tắt, viết teencode

Phần mềm giúp bạn check được xem đối tác đã nhận/đã đọc được thư chưa là phần mềm gì?

• Mailtracker

• Mailsuite

• Mailreader

• Maildeliver

Trong các ý sau, ý nào không có trong quy trình viết phần thân của bức thư?

• Giới thiệu sơ qua về dự án mình

• Nêu tiềm năng của hai bên để từ đó chỉ ra điểm phù hợp khi hợp tác

• Giới thiệu về lợi ích hai bên sẽ nhận được

• Nêu thách thức của hai bên khi hợp tác với nhau

Ở phần kết của bức thư, bạn T có viết như sau:

Lời cuối cùng, thay mặt dự án Trạm đọc cho em, em xin cảm ơn quý công ty nhà sách Fahasa đã dành thời gian để đọc bức thư này. Vì một tương lai trẻ em đều có sách để đồng hành trên hành trình góp nhặt ánh sáng tri thức, chúng em rất mong nhận được sự đồng ý hợp tác từ phía công ty. Mong rằng sẽ nhận được phản hồi sớm nhất đến từ Nhà sách Fahasa.

Bạn T đã mắc lỗi sai gì trong phần kết này

• Không có lỗi sai

• Thiếu phần chữ ký

• Viết quá lan man

• Sử dụng từ "em"

Khi sử dụng Mailsuite để keep track email, nếu ở bên cạnh thư có xuất hiện 1 dấu tick màu xanh và 1 dấu tick màu xám thì tức là....

• Người nhận đã đọc và chưa gửi lại cho người gửi

• Người nhận đã đọc và gửi lại phản hồi

• Người nhận đã nhận được mail nhưng chưa đọc

• Người gửi đã gửi mail đi nhưng người nhận chưa nhận được mail