Area de Conocimiento - ALCANCE

1. En la planificación del alcance, ¿cuál es el propósito principal de involucrar a los interesados clave en la definición de los objetivos del proyecto?

• 1. a) Para evitar que cambien los requisitos más adelante.

• 1. b) Para asegurarse de que el director del proyecto tenga todo el poder de decisión.

• 1. c) Para asegurar que los objetivos sean realistas y alineados con las necesidades del negocio.

• 1. d) Para reducir la cantidad de documentación del proyecto.

1. ¿Cuál de las siguientes técnicas es MÁS efectiva para recopilar requisitos detallados y específicos de los interesados en un proyecto complejo?

• 1. a) Enviar un cuestionario genérico a todos los interesados.

• 1. b) Realizar entrevistas individuales con los interesados clave y facilitar talleres de grupo.

• 1. c) Asumir los requisitos basados en proyectos similares anteriores.

• 1. d) Consultar solo con el patrocinador del proyecto.

1. En la definición del alcance, ¿qué criterio es fundamental para decidir qué incluir y qué excluir del alcance del proyecto?

• 1. a) El costo estimado de las actividades.

• 1. b) La opinión del director del proyecto.

• 1. c) La alineación con los objetivos estratégicos del proyecto y los beneficios esperados.

• 1. d) La disponibilidad de recursos.

1. ¿Cuál es el propósito principal de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) en la gestión del alcance?

• 1. a) Asignar tareas a los miembros del equipo.

• 1. b) Visualizar la jerarquía de los interesados del proyecto.

• 1. c) Organizar y definir todo el trabajo requerido para el proyecto en entregables manejables.

• 1. d) Estimar el costo total del proyecto.

1. ¿Qué nivel de detalle debería tener la EDT para facilitar una gestión efectiva del proyecto?

• 1. a) Suficientemente detallada para permitir la asignación de tareas y la estimación de costos y tiempo.

• 1. b) Lo más general posible para no limitar la flexibilidad del equipo.

• 1. c) Tan detallada que cada tarea pueda ser completada por una sola persona.

• 1. d) Depende del tamaño del equipo del proyecto.

1. ¿Cuál es el objetivo principal de la validación del alcance con el cliente o los interesados?

• 1. a) Obtener la aprobación formal de que los entregables cumplen con los requisitos.

• 1. b) Asegurar que el equipo del proyecto haya completado todo el trabajo asignado.

• 1. c) Identificar errores en los entregables antes de la entrega final.

• 1. d) Negociar cambios en los requisitos originales.

1. Durante la validación del alcance, ¿qué acción es esencial si el cliente rechaza un entregable por no cumplir con los requisitos?

• 1. a) Ignorar los comentarios del cliente y seguir adelante con el proyecto.

• 1. b) Modificar el entregable para cumplir con los requisitos y volver a presentarlo para su aprobación.

• 1. c) Discutir con el cliente sobre la validez de sus comentarios.

• 1. d) Añadir una nota al registro de riesgos del proyecto.

1. ¿Cuál es el propósito principal del control del alcance durante la ejecución del proyecto?

• 1. a) Asegurar que el proyecto se complete a tiempo.

• 1. b) Prevenir cambios innecesarios en el alcance que puedan afectar el cronograma y el presupuesto.

• 1. c) Gestionar las comunicaciones con los interesados.

• 1. d) Verificar que todos los miembros del equipo estén cumpliendo con sus tareas.

1. ¿Qué herramienta o técnica es MÁS útil para identificar y gestionar las solicitudes de cambio en el alcance del proyecto?

• 1. a) Análisis de valor ganado (EVM).

• 1. b) Un sistema de control de cambios formal y documentado.

• 1. c) Reuniones informales con los interesados.

• 1. d) Comunicación por correo electrónico.

1. ¿Qué acción debe tomar el director del proyecto si un cambio en el alcance propuesto por un interesado no está alineado con los objetivos estratégicos del proyecto?

• 1. a) Aprobar el cambio inmediatamente para mantener al interesado satisfecho.

• 1. b) Rechazar el cambio sin discutirlo con el interesado.

• 1. c) Evaluar el impacto del cambio en el proyecto y discutir las alternativas con los interesados antes de tomar una decisión.

• 1. d) Ignorar la solicitud de cambio.