IF - Mail Merge

Penggunaan "Mail Merge" pada Microsoft Word sangat bermanfaat dalam pembuatan surat massal karena …

• Mengimpor grafik dari sumber eksternal

• Menyediakan template surat yang profesional

• Membuat surat dengan data yang berbeda secara otomatis

• Menyediakan fungsi enkripsi dokumen

Langkah pertama dalam proses Mail Merge adalah...

• Menyusun data penerima di Microsoft Excel

• Memilih jenis dokumen yang akan dibuat

• Menghubungkan dokumen utama dengan sumber data

• Menyimpan dokumen yang telah dibuat

Untuk melihat hasil Mail Merge sebelum di cetak menggunakan fitur …

• Write and Insert Field

• Use Existing List

• Finish

• Preview Result

Anda bekerja di sebuah instansi pemerintahan kemudian anda diberi tugas untuk membuat label surat untuk ratusan penerima yang berbeda. Untuk menghemat waktu anda menyelesaikan tugas tersebut dengan menggunakan …

• Membuat label satu per satu secara manual

• Menggunakan fitur Mail Merge dengan daftar penerima yang disiapkan di Excel dan mencetaknya secara massal

• Menggunakan fitur Insert Label di menu Design untuk setiap label

• Menggunakan fitur Quick Parts untuk membuat label secara otomatis

Untuk menyisipkan nama penerima pada dokumen sertifikat menggunakan Mail Merge, langkah yang harus diambil adalah …

• Klik “View” – “Show Field Codes”

• Klik “References” – “Insert Citation”

• Klik “Mailings” – “Insert Merge Field”

• Klik “Insert” – “Name Field”

Fungsi utama dari fitur "Mail Merge" di Microsoft Word adalah …

• Menggabungkan data dari sumber lain ke dalam dokumen utama

• Membuat dokumen baru tanpa format

• Menyisipkan gambar ke dalam dokumen

• Mengubah format teks menjadi tabel

Setelah menyiapkan sumber data dan naskah utama untuk Mail Merge, langkah selanjutnya adalah …

• Klik Zoom Control untuk memperbesar tampilan

• Klik Preview Results

• Klik Modify pada Style

• Klik Select Recipients dan pilih Use Existing List

Untuk membuat surat dalam bentuk banyak dengan data penerima yang berbeda, kita memerlukan file …

• File Word dan PowerPoint

• File Word dan Excel

• File Excel dan PowerPoint

• File PDF dan Excel

Dalam proses Mail Merge, data yang digunakan sebagai sumber biasanya 

berasal dari...

• File gambar

• File audio

• File database atau spredsheet

• Semua jawaban benar

Apa yang dimaksud dengan Data Source dalam proses Mail Merge...

• Dokumen yang berisi informasi pribadi untuk digunakan dalam surat

• Dokumen template yang berisi format surat yang akan digunakan

• Dokumen yang berisi informasi penerima yang akan dimasukkan ke dalam surat

• Dokumen yang berisi gambar yang akan dimasukkan dalam surat