
UFCD 6228 - Funções do Secretariado1
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual é uma das funções do secretariado em eventos?
Criar e organizar arquivos de informações importantes.
Realizar auditorias financeiras.
Desenvolver campanhas de marketing.
Programar sistemas de TI.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O que envolve a gestão da correspondência no secretariado?
Criar apresentações de vendas.
Receber, registar, distribuir e responder a e-mails e cartas.
Desenvolver software de gestão.
Realizar pesquisas de mercado.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual é o objetivo do controle de prazos no secretariado?
Aumentar o orçamento do evento.
Monitorizar prazos e alertar sobre possíveis atrasos.
Criar novos produtos para o evento.
Contratar novos fornecedores.
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O que é necessário para a organização de viagens e alojamento?
Criar um site para o evento.
Reservar viagens e acomodações para oradores e convidados.
Desenvolver um aplicativo móvel.
Realizar uma análise SWOT.
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual é a função do "Processamento de Inscrições" na gestão de participantes?
Criar listas de participantes
Gerir o sistema de inscrições e confirmar pagamentos
Preparar certificados de participação
Atualizar plataformas de informação
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O que envolve o "Apoio no Acredenciamento" dos participantes?
Emitir certificados de participação
Auxiliar no processo de acreditação no local do evento
Atualizar redes sociais do evento
Organizar materiais para os participantes
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual é o papel do "Ponto de Contato" na comunicação e informação?
Atualizar plataformas de informação
Facilitar a comunicação com oradores
Atuar como principal ponto de contato para questões administrativas
Organizar pastas com informações
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