Electronic Archive Quiz

Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik?

• Arsip dalam bentuk tulisan tangan

• Arsip kertas yang dilaminasi

• Dokumen digital yang dibuat dan disimpan secara elektronik

• Berkas salinan kertas yang dipindai ke printer

• Arsip yang dikirim melalui kurir

Tujuan utama dari mengelola arsip elektronik adalah....

• Untuk dapat mencetak dengan cepat

• Untuk membuat tumpukan file digital

• Agar lebih mudah hilang

• Untuk efisiensi dan kemudahan pencarian

• Untuk menduplikasi file

Contoh file yang termasuk dalam arsip elektronik adalah....

• Buku catatan

• Surat cetak

• PDF surat resmi

• Foto lembar kerja

• Brosur fisik

Surat 'Permohonan Cuti Guru' termasuk dalam kategori....

• Fasilitas

• Urusan Siswa

• Keuangan

• Sumber Daya Manusia

• Umum

Langkah pertama dalam mengarsipkan surat digital adalah....

• Menyimpan file langsung ke folder

• Mencetak dokumen

• Menghapus arsip lama

• Membaca surat dan menentukan subjek

• Mengubah format file

Surat tentang daftar siswa dalam kompetisi akademik harus diklasifikasikan dalam folder....

• Umum

• Urusan Siswa

• Sumber Daya Manusia

• Keuangan

• Fasilitas

Format penamaan file manakah yang paling rapi dan memenuhi standar?

• Letter123

• NewFile_2024

• Leave.docx

• STUDENT_AFFAIRS_2024_ActivityPermission.pdf

• DataSK

Fungsi Google Forms dalam pengarsipan digital adalah....

• Membuat jadwal kegiatan sekolah

• Mengirim email kepada guru

• Menyimpan dan merekam data arsip secara terstruktur

• Mengubah format surat

• Mencetak surat secara otomatis

Jika arsip digital tidak dinamai dengan rapi dan tidak dikelompokkan, maka....

• Lebih mudah ditemukan

• Lebih cepat dicetak

• Dapat hilang atau sulit ditemukan

• Masih aman dan disimpan secara otomatis

• Tidak berpengaruh sama sekali

Apa manfaat mengelompokkan arsip berdasarkan subjek?

• Menentukan tanggal surat

• Memfasilitasi pencarian dan pengelompokan konten dokumen

• Mengurangi ukuran file

• Menjadikan dokumen lebih menarik

• Menghapus arsip lama