Sarana dan Prasarana Kantor

Apa yang dimaksud dengan sarana dan prasarana kantor?

• a. Segala sesuatu yang digunakan dalam aktivitas perkantoran, baik berupa alat maupun fasilitas pendukung.

• b. Semua barang yang dibeli oleh kantor untuk keperluan administrasi.

• c. Hanya mencakup alat-alat elektronik yang digunakan di dalam kantor.

• d. Peralatan kantor yang bersifat habis pakai dalam jangka waktu tertentu.

• e. Seluruh dokumen dan arsip yang digunakan dalam kegiatan perkantoran.

Bacalah teks berikut ini!

Dalam sebuah perusahaan, sarana dan prasarana kantor memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran aktivitas administrasi. Sarana kantor mencakup semua alat yang langsung digunakan dalam pekerjaan, seperti komputer, mesin fotokopi, dan meja kerja. Sementara itu, prasarana kantor mencakup fasilitas yang mendukung lingkungan kerja, seperti gedung, jaringan listrik, dan ventilasi. Kedua unsur ini harus tersedia dan terpelihara dengan baik agar produktivitas kerja meningkat.

Berdasarkan teks tersebut, manakah pernyataan yang paling tepat?

• a. Sarana digunakan langsung dalam pekerjaan dan merupakan alat yang habis pakai, sedangkan prasarana merupakan fasilitas pendukung lingkungan kerja, contohnya gedung dan jaringan Listrik.

• b. Sarana meliputi fasilitas seperti gedung dan listrik, sedangkan prasarana mencakup alat-alat kerja seperti komputer dan printer.

• c. Sarana dan prasarana itu sama aja.

• d. Prasarana adalah semua alat kerja yang digunakan, sedangkan sarana mencakup bangunan kantor dan fasilitas penunjang lainnya.

• e. Sarana dan prasarana tidak memiliki perbedaan yang signifikan dalam operasional kantor karena keduanya digunakan bersamaan.

Mengapa furnitur kantor memiliki peran penting dalam ruang kerja?

• a. Karena furnitur kantor berfungsi sebagai elemen dekoratif agar ruangan terlihat lebih menarik.

• b. Karena furnitur membantu menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, ergonomis, dan mendukung produktivitas karyawan.

• c. Karena furnitur kantor menentukan tingkat formalitas suatu perusahaan.

• d. Karena tanpa furnitur, kantor masih bisa beroperasi dengan baik melalui sistem kerja digital.

• e. Karena furnitur kantor hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan dokumen dan alat tulis.

Berdasarkan gambar tersebut, manakah aspek utama yang harus diperhatikan dalam desain interior kantor?

• a. Hanya dekorasi ruangan agar terlihat menarik dan modern.

• b. Penggunaan warna-warna cerah tanpa memperhatikan tata letak ruang kerja.

• c. Pencahayaan, tata letak ruang, ergonomi furnitur, warna, dan sirkulasi udara.

• d. Penggunaan furnitur yang besar dan mahal sebagai elemen utama dalam desain.

• e. Menyesuaikan desain interior kantor hanya berdasarkan tren tanpa mempertimbangkan kenyamanan.

Bacalah kutipan peraturan berikut ini!

"Pencahayaan di tempat kerja harus memenuhi standar intensitas cahaya sesuai jenis pekerjaan untuk mencegah kecelakaan dan gangguan kesehatan. Misalnya, area kerja dengan tugas detail seperti membaca atau merakit komponen kecil harus memiliki pencahayaan minimal 300 lux."

(Sumber: Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2018 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan Kerja)

Berdasarkan kutipan peraturan tersebut, peraturan manakah yang secara khusus mengatur tentang standar pencahayaan di lingkungan kerja?

• a. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

• b. Peraturan Menteri Kesehatan tentang Gizi Kerja

• c. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 5 Tahun 2018 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di Lingkungan Kerja

• d. Peraturan Pemerintah tentang Perlindungan Konsumen

• e. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

Bacalah teks berikut ini!

Sebuah penelitian menunjukkan bahwa desain interior kantor memiliki dampak signifikan terhadap produktivitas kerja karyawan. Tata letak ruang yang ergonomis, pencahayaan yang cukup, pemilihan warna yang tepat, serta sirkulasi udara yang baik dapat meningkatkan kenyamanan dan konsentrasi pekerja. Selain itu, desain interior yang baik juga dapat mengurangi stres dan kelelahan, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang lebih kondusif. Oleh karena itu, banyak perusahaan mulai memperhatikan desain interior kantor sebagai strategi untuk meningkatkan efisiensi dan kesejahteraan karyawan.

Berdasarkan teks tersebut, bagaimana hubungan antara desain interior dan produktivitas kerja?

• a. Desain interior berfungsi sebagai estetika tanpa berpengaruh pada produktivitas kerja.

• b. Produktivitas kerja meningkat jika desain interior kantor mendukung kenyamanan dan efisiensi kerja.

• c. Semakin mewah desain interior kantor, semakin tinggi produktivitas kerja karyawan.

• d. Desain interior yang baik hanya diperlukan untuk perusahaan besar, sementara perusahaan kecil tidak membutuhkannya.

• e. Produktivitas kerja tidak dipengaruhi oleh desain interior, melainkan hanya oleh kebijakan perusahaan.

Perhatikan gambar berikut yang menunjukkan dua jenis tata ruang kantor! tata ruang kantor terbuka, yang minim sekat dan memungkinkan interaksi antar karyawan, serta tata ruang kantor tertutup, yang menggunakan bilik atau ruang individu untuk mendukung privasi.

Berdasarkan gambar tersebut, manakah pernyataan yang paling tepat mengenai perbedaan tata ruang kantor terbuka dan tertutup?

• a. Tata ruang kantor terbuka lebih mengutamakan privasi dibandingkan tata ruang kantor tertutup.

• b. Tata ruang kantor tertutup lebih sesuai untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi dibandingkan tata ruang kantor terbuka.

• c. Tata ruang kantor terbuka selalu lebih baik dibandingkan tata ruang kantor tertutup dalam segala aspek pekerjaan.

• d. Tata ruang kantor tertutup mengutamakan interaksi dan komunikasi antar karyawan dibandingkan tata ruang kantor terbuka.

• e. Tidak ada perbedaan signifikan antara tata ruang kantor terbuka dan tertutup dalam hal efektivitas kerja.

Sebuah kantor kecil menghadapi keterbatasan fasilitas, seperti jumlah komputer yang terbatas, ruang kerja yang sempit, serta mesin fotokopi yang sering digunakan oleh banyak karyawan. Agar tetap bekerja secara efektif dan produktif, karyawan harus menerapkan prinsip efisiensi dalam penggunaan sarana dan prasarana yang tersedia. Setiap karyawan memiliki tugas yang berbeda-beda dan membutuhkan akses ke fasilitas kantor dengan cara yang adil dan terorganisir. Langkah-langkah seperti berbagi penggunaan perangkat, mengatur jadwal pemakaian fasilitas bersama, serta memanfaatkan teknologi digital untuk mengurangi penggunaan kertas dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja secara keseluruhan.

Berdasarkan kondisi tersebut, cara terbaik untuk menerapkan prinsip efisiensi dalam penggunaan sarana dan prasarana kantor yang juga mendukung produktivitas kerja adalah…

• a. Membiarkan karyawan menggunakan sarana kantor secara bebas tanpa aturan agar lebih fleksibel.

• b. Mengurangi jumlah peralatan kantor agar tidak banyak digunakan oleh karyawan.

• c. Menjadwalkan penggunaan fasilitas bersama secara adil, mengoptimalkan teknologi, dan mengurangi pemborosan sumber daya.

• d. Mengutamakan penggunaan sarana kantor hanya untuk karyawan dengan jabatan tinggi.

• e. Menghindari penggunaan fasilitas kantor secara maksimal agar tidak cepat rusak.

Berdasarkan tabel tersebut, bagaimana kemungkinan dampak dari kebijakan pemeliharaan sarana kantor terhadap umur ekonomisnya?

• a. Perusahaan yang melakukan pemeliharaan rutin cenderung memiliki umur ekonomis sarana yang lebih panjang dan biaya penggantian yang lebih rendah dalam jangka panjang.

• b. Umur ekonomis sarana kantor lebih bergantung pada merek dan harga perangkat dibandingkan dengan kebijakan pemeliharaan.

• c. Perusahaan yang jarang melakukan pemeliharaan dapat menghemat biaya karena tidak perlu mengeluarkan anggaran perawatan rutin.

• d. Pemeliharaan tidak mempengaruhi umur ekonomis sarana, karena semua perangkat akan mengalami kerusakan pada waktunya.

• e. Perusahaan yang sering mengganti perangkat justru lebih unggul karena selalu menggunakan teknologi terbaru tanpa perlu repot merawat perangkat lama.

Perhatikan katalog furnitur kantor diatas!

Sebuah perusahaan mengalami peningkatan jumlah karyawan dan berencana mengganti furnitur kantornya agar dapat menunjang kesehatan, kenyamanan, dan produktivitas kerja karyawan dalam jangka panjang.

Berdasarkan prinsip ergonomi dalam lingkungan kerja, pilihan furnitur manakah yang paling tepat untuk mendukung kesehatan postur tubuh dan kenyamanan karyawan selama bekerja?

• a. Kursi dengan desain minimalis dan tanpa sandaran agar ruangan tampak lebih luas.

• b. Meja dengan tinggi tetap dan kursi berbahan keras agar lebih awet digunakan dalam jangka panjang.

• c. Kursi dengan tinggi yang dapat disesuaikan, sandaran yang menopang punggung, serta bantalan dudukan yang nyaman.

• d. Meja dan kursi berbentuk unik dan berwarna mencolok untuk meningkatkan kreativitas karyawan.

• e. Furnitur yang paling murah agar perusahaan dapat mengalokasikan anggaran untuk kebutuhan lain.