SARANA DAN PRASARANA PERKANTORAN

Sebutkan peraturan yang ada mengenai penggunaan sarana dan prasarana kantor!

• A. Semua sarana harus digunakan dengan efisien dan tidak untuk kepentingan pribadi selama jam kerja.

• B. Sarana harus dibersihkan setiap hari dan diperiksa secara berkala untuk memastikan keamanannya.

• C. Penggunaan sarana harus sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan dan tidak boleh disalahgunakan.

• D. Semua jawaban di atas benar.

Identifikasi penggunaan sarana yang benar dalam konteks kantor!

• A. Menggunakan komputer untuk keperluan pribadi saat jam kerja tanpa izin dari atasan.

• B. Menggunakan printer untuk mencetak dokumen penting yang diperlukan untuk rapat.

• C. Menyimpan semua sarana di tempat yang tidak teratur dan sulit dijangkau.

• D. Menggunakan ruang rapat untuk kegiatan sosial tanpa persetujuan

Sebutkan jenis sarana yang ada di kantor!

• A. Komputer, meja, kursi, alat tulis, dan perangkat lunak.

• B. Hanya komputer dan printer.

• C. Meja dan kursi saja.

• D. Hanya alat tulis

Urutkan langkah-langkah pengadaan barang berikut ini dengan benar:

1. Mengidentifikasi kebutuhan barang
2. Menyusun rencana pengadaan
3. Menghitung biaya
4. Melakukan pembelian
5. Menerima dan memeriksa barang

• A. 1, 2, 3, 4, 5

• B. 2, 1, 3, 4, 5

• C. 1, 3, 2, 4, 5

• D. 1, 2, 4, 3, 5

Jelaskan pentingnya penerapan prosedur dalam pengadaan barang!

• A. Prosedur membantu menghindari kesalahan dan penyalahgunaan, serta memastikan bahwa semua langkah diikuti dengan baik.

• B. Prosedur hanya berguna untuk mempercepat proses tanpa mempertimbangkan kualitas barang.

• C. Prosedur tidak penting karena setiap orang bisa memutuskan sendiri cara pengadaan yang mereka inginkan.

• D. Prosedur hanya dianggap penting jika ada pengawasan dari atasan.

Dokumen apa saja yang diperlukan dalam proses pengadaan? Pilih semua yang benar!

1. Surat permohonan
2. Faktur
3. Kwitansi
4. Laporan tahunan

• A. 4-3-1

• B. 2-3-4

• C. 1-2-3

• D. 1-2-4

Gambar berikut menunjukkan jenis sarana kantor. Apa yang dapat Anda identifikasi dari gambar tersebut?

• A. Sarana komunikasi

• B. Sarana kerja

• C. Sarana penyimpanan

• D. Sarana transportasi

Apa yang dimaksud dengan menyimpan dokumen sesuai prosedur?

• A. Menyimpan dokumen di tempat yang sembarangan tanpa pengelompokan.

• B. Menyimpan dokumen berdasarkan kategori yang ditentukan untuk memudahkan pencarian.

• C. Menyimpan semua dokumen di satu tempat tanpa memperhatikan jenis dokumen.

• D. Menyimpan dokumen hanya jika dianggap penting.

Jelaskan proses penyaluran sarana secara efektif!

• A. Penyaluran harus dilakukan tanpa mempertimbangkan kebutuhan pengguna dan hanya berdasarkan ketersediaan barang.

• B. Penyaluran harus direncanakan dengan baik, melibatkan semua pihak terkait, dan dilakukan secara terorganisir untuk memastikan semua pihak mendapatkan apa yang mereka butuhkan.

• C. Penyaluran bisa dilakukan secara acak tanpa memerlukan prosedur tertentu.

• D. Penyaluran hanya perlu dilakukan jika ada permintaan dari pengguna.

Sebutkan dengan benar tentang pentingnya pemeliharaan sarana!

• A. Pemeliharaan yang rutin dapat memperpanjang umur sarana dan mengurangi biaya perbaikan yang tidak terduga.

• B. Pemeliharaan tidak penting selama sarana masih dapat digunakan.

• C. Pemeliharaan hanya perlu dilakukan jika ada kerusakan.