Câu hỏi kiểm tra PMP Lite - VN

Daniel đang quản lý việc phát triển một trang web thương mại điện tử cho tổ chức của mình. Daniel thích quyền lực cưỡng chế và đã giao cho Julie, một thành viên của nhóm dự án, điều hành các cuộc họp nhóm. Trong bất kỳ cuộc họp nhóm nào, Julie phải?

• Ảnh hưởng đến các thành viên trong nhóm để ủng hộ các quyết định của quản lý dự án

• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm thách thức các quyết định của quản lý dự án

• Đàm phán với các thành viên trong nhóm để đạt được các mục tiêu của dự án

• Giữ trung lập và điều hành các cuộc họp

Bạn là một quản lý dự án tư vấn và đã được hợp đồng bởi một ngân hàng đầu tư để thực hiện một dự án công nghệ thông tin lớn dự kiến kéo dài 15 tháng. Trong quá trình Chỉ đạo và Quản lý Công việc Dự án, bạn phát hiện rằng một số yêu cầu quy định chưa được đề cập trong kế hoạch quản lý dự án. Việc không đáp ứng những yêu cầu này có thể dẫn đến hành động pháp lý chống lại công ty. Tuy nhiên, việc triển khai công nghệ để tuân thủ các quy định này vượt quá ngân sách và phạm vi của dự án, và có thể dẫn đến việc hủy bỏ dự án. Bạn nên làm gì?

• Nộp yêu cầu thay đổi để đưa các yêu cầu bị bỏ lỡ vào phạm vi của dự án.

• Không làm gì vì những yêu cầu này không phải là một phần của cơ sở phạm vi.

• Yêu cầu thêm kinh phí để thực hiện những yêu cầu này.

• Đây là một ví dụ cổ điển về sự mở rộng phạm vi và những yêu cầu như vậy phải bị bỏ qua.

Một tổ chức chức năng cơ bản tạo ra một nhóm dự án đặc biệt để xử lý một dự án quan trọng. Nhóm này có nhiều đặc điểm của một nhóm dự án trong một tổ chức dự án và có một quản lý dự án dành riêng cho dự án. Một tổ chức như vậy sẽ được gọi là:

• Một tổ chức dự án hóa

• Một tổ chức chức năng.

• Một tổ chức ma trận mạnh

• Một tổ chức tổng hợp

Khi bạn đang tạo danh sách hoạt động, kỹ thuật nào được khuyến nghị để chia nhỏ dự án thành các thành phần nhỏ hơn gọi là hoạt động?

• Phân rã

• Lập kế hoạch sóng cuộn

• Phán đoán chuyên gia

• Phân tích

Linda đã được giao nhiệm vụ thiết lập một PMO trong tổ chức của mình. Linda tin rằng dự án này không thể thành công trừ khi tất cả các bên liên quan chính của dự án ủng hộ dự án. Cô cũng tin rằng cô cần phải chú ý đặc biệt đến quản lý các bên liên quan để đảm bảo thành công của dự án này. Là bước đầu tiên, cô cần phát triển sổ đăng ký các bên liên quan của mình. Quá trình nào sau đây phải được bắt đầu bởi Linda để sản xuất sổ đăng ký các bên liên quan của dự án?

• Lập kế hoạch quản lý các bên liên quan

• Kiểm soát sự tham gia của các bên liên quan

• Xác định các bên liên quan

• Quản lý sự tham gia của các bên liên quan

Quá trình Tạo WBS xác định các sản phẩm giao hàng ở cấp độ __________ trong Cấu trúc Phân rã Công việc (WBS).

• Thấp nhất

• Bất kỳ

• Thứ mười

• Cao nhất

Rủi ro chính khi bao gồm dự trữ hoặc khoản dự phòng trong ước tính chi phí của bạn là gì?

• Hủy bỏ dự án của bạn

• Đánh giá thấp ước tính chi phí

• Đánh giá cao ước tính chi phí

• Theo dõi các quỹ

Câu nào sau đây mô tả chính xác nhất một kịch bản dự án?

• Thay đổi trong phạm vi dự án trong các giai đoạn ban đầu của dự án rất tốn kém.

• Ảnh hưởng của các bên liên quan là như nhau trong suốt dự án.

Thay đổi trong phạm vi dự án trong các giai đoạn ban đầu của dự án là rất tốn kém?

• Thay đổi trong phạm vi dự án trong các giai đoạn ban đầu của dự án là rất tốn kém.

• Ảnh hưởng của các bên liên quan là giống nhau trong suốt dự án.

• Nhân sự tăng cường trong giai đoạn thực hiện của một dự án.

• Giai đoạn tiếp theo của một dự án không bao giờ nên bắt đầu cho đến khi các sản phẩm bàn giao cho giai đoạn trước đó đã được xem xét và phê duyệt hoàn toàn.

Cái nào sau đây không phải là tài sản quy trình tổ chức được sử dụng trong quá trình Lập Kế hoạch Quản lý Nguồn nhân lực?

• Mẫu cho các biểu đồ tổ chức

• Mẫu cho các mô tả vị trí

• Mô tả vai trò tiêu chuẩn

• Danh sách các bên liên quan tiêu chuẩn