1.1Jenis aplikasi perkantoran: pengolah kata, angka, presentasi

Perhatikan gambar berikut ini!

Aldi diberikan tugas membuat laporan keuangan sekaligus membuat grafik batang berdasarkan data tersebut. Berdasarkan gambar di atas, aplikasi manakah yang paling tepat digunakan Aldi?

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Access

Answer explanation

Microsoft Excel adalah aplikasi yang paling tepat untuk membuat laporan keuangan dan grafik batang, karena memiliki fitur pengolahan data dan pembuatan grafik yang kuat, sedangkan aplikasi lain tidak fokus pada tugas tersebut.

Ani diminta membuat presentasi tentang hasil survei kepuasan pelanggan dengan menampilkan grafik dan poin-poin penting. Jenis aplikasi apa yang sebaiknya digunakan Ani?

• Aplikasi pengolah kata

• Aplikasi pengolah angka

• Aplikasi presentasi

• Aplikasi database

Answer explanation

Aplikasi presentasi adalah pilihan terbaik untuk menampilkan grafik dan poin-poin penting dari survei kepuasan pelanggan, karena dirancang khusus untuk menyajikan informasi secara visual dan menarik.

Toni mengetik laporan praktik menggunakan aplikasi pengolah kata, lalu mengubah datanya ke dalam tabel. Mengapa ia tidak menggunakan aplikasi pengolah angka?

• Karena pengolah kata lebih stabil

• Karena pengolah angka tidak bisa membuat tabel

• Karena pengolah kata lebih sesuai untuk membuat laporan teks

• Karena pengolah angka hanya bisa digunakan untuk menghitung

Answer explanation

Toni memilih aplikasi pengolah kata karena lebih sesuai untuk membuat laporan teks, yang memerlukan format dan penataan yang baik. Aplikasi pengolah angka lebih fokus pada perhitungan dan analisis data, bukan pada penyajian teks.

Kapan sebaiknya pengguna lebih memilih menggunakan Excel daripada Word?

• Saat ingin membuat laporan dengan banyak gambar

• Saat ingin mengedit paragraf panjang

• Saat ingin menghitung dan menganalisis data numerik

• Saat ingin membuat dokumen teks biasa

Answer explanation

Pengguna sebaiknya memilih Excel saat ingin menghitung dan menganalisis data numerik karena Excel dirancang khusus untuk pengolahan data dan perhitungan, sedangkan Word lebih cocok untuk pengolahan teks.

Doni ingin membandingkan aplikasi PowerPoint dan Google Slides. Ia lebih memilih Google Slides karena bisa diakses secara daring dan bisa berkolaborasi. Apakah alasan Doni valid?

• Tidak valid, karena hanya PowerPoint yang memiliki fitur kolaborasi

• Tidak valid, karena PowerPoint lebih populer

• Valid, karena Google Slides mendukung kolaborasi real-time

• Tidak valid, karena Google Slides tidak bisa membuat animasi

Answer explanation

Alasan Doni valid karena Google Slides memungkinkan kolaborasi real-time secara daring, yang merupakan keunggulan utama dibandingkan PowerPoint. Fitur ini mendukung kerja sama tim secara efisien.

Setelah menyelesaikan tugas membuat surat dinas, Lani merasa hasilnya kurang profesional. Ia menggunakan fitur pengecekan tata bahasa dan template dokumen di aplikasi pengolah kata. Apa evaluasi Anda terhadap tindakan Lani?

• Tidak perlu, karena surat sudah selesai

• Kurang tepat, karena lebih baik menggunakan Excel

• Tepat, karena meningkatkan kualitas surat

• Tidak relevan, karena surat tidak perlu format

Answer explanation

Tindakan Lani tepat karena menggunakan fitur pengecekan tata bahasa dan template dokumen dapat meningkatkan kualitas surat dinas yang dihasilkannya, menjadikannya lebih profesional.

Kamu diminta membuat infografis dalam bentuk presentasi untuk menjelaskan perbedaan aplikasi pengolah kata, angka, dan presentasi. Bagaimana langkah awal terbaik untuk merancangnya?

• Menyalin isi buku ke slide

• Menentukan isi materi dan desain slide

• Membuat tabel dalam Excel terlebih dahulu

• Mencetak seluruh materi kemudian mengetik ulang

Answer explanation

Langkah awal terbaik adalah menentukan isi materi dan desain slide. Ini membantu memastikan informasi yang disampaikan jelas dan terstruktur, serta memudahkan dalam memilih aplikasi yang tepat untuk setiap jenis konten.

Bayu diminta membuat surat undangan resmi menggunakan aplikasi pengolah kata. Ia ingin membuatnya lebih menarik dan rapi. Apa fitur yang sebaiknya ia gunakan?

• Format Painter, Mail Merge, dan Template

• Merge Cell, Fill Handle, dan Conditional Formatting

• Slide Layout, Animation Pane, dan Slide Sorter

• Formula, Function, dan Data Validation

Answer explanation

Bayu sebaiknya menggunakan Format Painter untuk menyalin format, Mail Merge untuk mengirim undangan ke banyak orang, dan Template untuk memulai dengan desain yang sudah ada, sehingga surat undangannya lebih menarik dan rapi.

Desain berikut dibuat untuk menjelaskan struktur organisasi dalam rapat sekolah: Bagaimana cara kamu membuat ulang desain ini dengan aplikasi presentasi?

• Menulis semua teks tanpa gambar

• Menyalin dari dokumen Word

• Menggunakan fitur SmartArt dan memilih struktur hierarki

• Mengetik manual dan menggambar dengan mouse

Answer explanation

Pilihan yang benar adalah menggunakan fitur SmartArt dan memilih struktur hierarki, karena ini memungkinkan pembuatan desain yang lebih terstruktur dan visual dibandingkan dengan menulis teks atau menggambar manual.

Kamu diminta membuat laporan hasil survei pemanfaatan internet di sekolah, lalu menyajikannya dalam bentuk presentasi dan laporan lengkap. Aplikasi apa saja yang paling tepat digunakan?

• PowerPoint dan Word

• Word dan Paint

• Excel dan Notepad

• Publisher dan Excel

Answer explanation

PowerPoint is ideal for presentations, while Word is perfect for creating detailed reports. Together, they effectively cover both aspects of the survey results, making them the best choice for this task.